Administratör med chefsstödsuppdrag till infektionsavdelning i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) infektionssjukdomar på Skånes universitetssjukhus (Sus) har verksamhet såväl i Malmö som i Lund. I Malmö disponerar enheten två avdelningar med totalt 42 vårdplatser, varav fem intensivvårdsplatser. I Lund disponerar enheten en avdelning med tolv vårdplatser. Mottagningsverksamhet finns både i Malmö och Lund med mottagning för bland annat HIV, hepatit, tuberkulos, MRB, immunbristsjukdomar samt sprutbytesverksamhet.

På avdelningen arbetar vi i team och vårdar framför allt patienter med akuta infektionssjukdomar. Till avdelningen kommer även patienter som har vårdats på sjukhus utomlands och som behöver fortsatt inneliggande vård efter hemkomsten till Sverige.

ARBETSUPPGIFTER
Nu välkomnar vi ett nytt chefsstöd till oss på VO infektionssjukdomar i Malmö. Som chefsstöd hos oss kommer du arbeta med personaladministrativa uppgifter i nära samarbete med enhetscheferna på avdelning 2 och 3 samt chefsstödskollega. Din huvudsakliga uppgift är att arbeta med bemanning på vårdavdelningarna. Detta innefattar att registrera schema, se över veckoplaneringar, sommarplanering, ta emot sjuk- och friskanmälningar, täcka vakanser i bemanningen samt ha kontakt med timanställda. Ditt arbetsredskap är vårt HR-system där all registrering av schema, bemanning och frånvaro sker. Du är även behjälplig i samband med nyanställningar där du förbereder anställningsmaterial, beställer RS-kort och behörigheter. Vidare kommer du hantera vissa lönefrågor såsom timbankssystemet och ha nära kontakt med alla medarbetare på avdelningarna. Du ansvarar även för utbildningen av HR-fönstret för nyanställd vårdpersonal på enheten.

KVALIFIKATIONER
Det är ett krav för tjänsten att du har avslutad gymnasieutbildning. Vi vill också att du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna med inriktning mot personaladministration. För tjänsten krävs goda språkkunskaper i svenska, såväl i tal som skrift samt god datorvana. Det är meriterande om du har grundläggande kunskaper om arbetsrätt.

Då du kommer arbeta nära både enhetschefer och medarbetare är en god samarbetsförmåga av stor vikt. Vi ser även att du trivs med att arbeta självständigt, är driven och tar stort ansvar. Du har ett flexibelt arbetssätt, har lätt för att skapa goda relationer och är serviceinriktad. Vi erbjuder ett arbete som präglas av ansvarstagande, delaktighet och ett gott samarbetsklimat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering, välkommen in med din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att träffa dig!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes fem hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso-och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.