Administratör med chefsstödsuppdrag till infektionsavdelning i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) infektionssjukdomar på Skånes universitetssjukhus (Sus) har verksamhet i såväl Malmö som i Lund. I Malmö disponerar enheten två avdelningar med totalt 42 vårdplatser, varav fem intensivvårdsplatser. I Lund disponerar enheten en avdelning med tolv vårdplatser. Mottagningsverksamhet finns både i Malmö och Lund med mottagning för bland annat HIV (Humant immunbristvirus), hepatit, tuberkulos, MRB (Multiresistenta bakterier), immunbristsjukdomar samt sprutbytesverksamhet.

Infektionsavdelning 2 i Malmö har 17 vårdplatser, varav fem av våra platser kan användas till intensivvårdskrävande patienter. Samtliga rum har isoleringsmöjligheter med slussystem. På avdelningen arbetar vi i team och vårdar framför allt patienter med akuta infektionssjukdomar. Till avdelningen kommer även patienter som har vårdats på sjukhus utomlands och som behöver fortsatt inneliggande vård efter hemkomsten till Sverige.


ARBETSUPPGIFTER
Nu välkomnar vi dig som vill arbeta som administratör med chefsstöduppdrag hos oss på VO infektionssjukdomar i Malmö.

I din roll som administratör med chefsstödsuppdrag hos oss kommer du att arbeta med personaladministrativa uppgifter i nära samarbete med enhetscheferna på avdelning 2 och 3 samt en administratörskollega. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att arbeta med bemanning på vårdavdelningarna. Detta innefattar att registrera schema, se över veckoplaneringar, sommarplanering, ta emot sjuk- och friskanmälningar, täcka vakanser i bemanningen samt ha kontakt med timanställda. Ditt arbetsredskap är vårt HR-system där all registrering av schema, bemanning och frånvaro sker. Du är även behjälplig i samband med nyanställningar där du förbereder anställningsmaterial, beställer RS-kort och behörigheter. Vidare kommer du även att hantera vissa lönefrågor såsom timbankssystemet och ha nära kontakt med alla medarbetare på avdelningarna. Du ansvarar också för utbildningen av HR-fönstret för nyanställd vårdpersonal på enheten.


KVALIFIKATIONER
Då du kommer arbeta nära både enhetschefer och medarbetare är en god samarbetsförmåga av stor vikt. Vi ser även att du trivs med att arbeta självständigt, är driven och tar stort ansvar. Du har ett flexibelt arbetssätt, har lätt för att skapa goda relationer och är serviceinriktad. Vi erbjuder ett arbete som präglas av ansvarstagande, delaktighet och ett gott samarbetsklimat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Gällande de formella kraven för tjänsten har du avslutad gymnasieutbildning. Vi vill också att du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna med inriktning mot personaladministration. För tjänsten krävs goda språkkunskaper i svenska, såväl i tal som skrift samt god datorvana. Det är meriterande om du har grundläggande kunskaper om arbetsrätt.

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering, välkommen in med din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att träffa dig!


ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.