Administratör med chefsstödsuppdrag till Kirurgiavdelning akut i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Kirurgiavdelning akut (KAA) är en akutvårdsavdelning som behandlar patienter i behov av högspecialiserad kirurgi och omvårdnad. Våra patienter kommer främst från akuten och i vissa fall från Akutvårdsavdelningen (AVA). Vi eftersträvar ett snabbt vårdflöde där patienterna vårdas hos oss i cirka ett till tre dygn. Patienterna har en varierande grad av vårdbehov, vilket skapar en varierande arbetsmiljö och stor möjlighet till personlig utveckling. På Kirurgiavdelning akut har vi en bra gemenskap där vi hjälper varandra över gränserna.

Vi arbetar i ett tvärprofessionellt team bestående av en sjuksköterska, undersköterska, läkare, medicinsk sekreterare och rehabiliteringspersonal. Vi har också en farmaceut på avdelningen som hjälper till att iordningställa läkemedel, och ger stöd vid läkemedelsfrågor. På avdelningen arbetar även en omvårdnadsledare som ger stöd åt övrig personal i komplexa omvårdnadssituationer samt ansvarar för förbättrings- och kvalitetsutveckling.

Vill du veta mer om oss? Då kan du följa oss på Instagram: Kirurgiavdelningakutmalmo

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag har du det administrativa ansvaret tillsammans med enhetschef för sjuksköterskor och undersköterskor på enheten. I det administrativa arbetet ingår personalsystemet HR-Fönster, vad gäller rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter och uppföljning. Du arbetar också med bemanningsfrågor, se över kort- och långtidsfrånvaro samt schemaläggning via TimeCare. I arbetet ingår även administrativt ansvar för nyanställningar, vilket innebär att du förbereder anställningsmaterial och olika behörigheter. En annan del av tjänsten innefattar arbete i ekonomisystemet Raindance där du arbetar med fakturor. Du kommer att arbeta nära enhetschefen och har en viktig roll för både personal och verksamhet. I det dagliga arbetet finns det en HR-administratör att ta hjälp av men också erfarna chefsstödskollegor.

Du kommer få introduktion i form av utbildningar inom arbetsrätt, ekonomisystem, HR etc. Du kommer också att gå bredvid en erfaren chefsstödskollega som går igenom rutiner och alla system tillsammans med dig. Tjänsten avser dagtjänstgöring måndag-fredag med 40 timmar arbetsvecka.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en godkänd gymnasieutbildning och har goda kunskaper i svenska, och kan använda språket i så väl tal som skrift.

Det är meriterande för tjänsten om du har följande:
- En administrativ utbildning och/eller erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller bemanning.
- Tidigare har arbetat som chefsstöd eller har annan arbetslivserfarenhet från slutenvården.
- Utbildning/kunskap om HR-fönster, Raindance och TimeCare.
- Kännedom om avtal som reglerar arbetstider i vården.

Vi ser gärna att du har god planerings- och prioriteringsförmåga, är noggrann och ansvarstagande, samt har förmåga att fatta självständiga beslut. Vidare kräver arbetet att du trivs med att hålla ordning och reda trots varierande arbetsuppgifter samt trivs med ett tidvis högt arbetstempo.

Vi ser det även som viktigt att du har en hög grad av servicekänsla och en förmåga att lösa problem, samt har ett gott bemötande i alla situationer. Du verkar för att sprida god stämning på enheten och har förmåga att samarbeta med din omgivning. För oss är det viktigt att hitta rätt person till denna tjänst, därför kommer stor vikt läggas vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.