Administratör med chefsstödsuppdrag till Kirurgiavdelning i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Vi söker dig som vill vara med och tillsammans med oss bygga upp Kirurgiavdelning 8 till en arbetsplats där vi ger bästa tänkbara vård till akutkirurgiska patienter utifrån ett personcentrerat arbetssätt.

Verksamhetsområde (VO) kirurgi och gastroenterologi vid Skånes universitetssjukhus (Sus) innefattar kirurgisk och gastroenterologisk verksamhet i Lund och Malmö samt kirurgisk verksamhet i Landskrona. Vi bedriver akut, specialiserad och högspecialiserad vård med både regionala och nationella uppdrag. I verksamhetsområdet arbetar cirka 790 medarbetare.

Kirurgiavdelning 8 är en avdelning med högkvalificerad vård av akutkirugiskt sjuka patienter och här bedrivs både preoperativ och postoperativ vård. På avdelningen finns även omvårdnadsplatser där färdigbehandlade patienter vårdas av undersköterskor. I avdelningens tvärprofessionella team ingår sjuksköterska, undersköterska, läkare, omvårdnadsledare, specialistsjuksköterska, avancerad specialistsjuksköterska, arbetsterapeut, fysioterapeut samt medicinsk sekreterare. Till avdelningen finns även farmaceut, kurator och dietist knutna. I det dagliga arbetet finns ett nära stöd av enhetschef.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefsstöd har du det administrativa ansvaret tillsammans med enhetschef för sjuksköterskor och undersköterskor på enheten. I det administrativa arbetet ingår hantering i personalsystemet HR-Fönster, vad gäller rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter och uppföljning.

Du kommer även att arbeta med bemanningsfrågor, se över kort- och långtidsfrånvaro samt schemaläggning via TimeCare, samt administrativt ansvar för nyanställningar vilket innebär att du förbereder anställningsmaterial och olika behörigheter. En annan del av arbetet är arbete i ekonomisystemet Raindance där du arbetar med fakturor. Du kommer även att få stöd och hjälp i det dagliga arbetet från HR-administratör men också erfarna chefstödskollegor.

Du kommer även att få Introduktion i form av utbildningar inom arbetsrätt, ekonomisystem, HR med mera. För att lättare komma in i arbetet kommer du att få gå bredvidgång med en erfaren chefstödskollega som går igenom rutiner och alla system tillsammans med dig.

Tjänsten avser dagtjänstgöring måndag-fredag med 40 timmar arbetsvecka.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en godkänd gymnasieutbildning och har goda kunskaper i svenska, och kan använda språket i så väl tal som skrift.

Det är meriterande för tjänsten om du har följande:
• En administrativ utbildning och/eller erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller bemanning.
• Tidigare har arbetat som chefsstöd eller annan arbetslivserfarenhet från slutenvården.
• Utbildning/kunskap om HR-fönster, Raindance och TimeCare.
• Kännedom om avtal som reglerar arbetstider i vården.

Vi ser gärna att du har god planering- och prioriteringsförmåga, är noggrann och ansvarstagande, samt har förmåga att fatta självständiga beslut. Vi ser det även viktigt att du har en hög grad av servicekänsla och en förmåga att lösa problem, samt har ett gott bemötande i alla situationer. Du verkar för att sprida god stämning på enheten och har förmåga att samarbeta med din omgivning. För oss är det viktigt att hitta rätt person till denna tjänst, därför kommer stor vikt läggas vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.