Administratör med chefsstödsuppdrag till Koncernkontoret i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Nu söker vi två administratörer med chefsstödsuppdrag till vår administrativa enhet på avdelningen för hälso- och sjukvårdsstyrning på Koncernkontoret.

Avdelningen för hälso- och sjukvårdsstyrning (HSS) är en del av det regionala koncernkontoret och arbetar som stöd till Region Skånes politiska organisation och koncernledning med uppdragsarbete samt uppföljning av den samlade hälso- och sjukvården. Vårt uppdrag är att bidra till att skapa ett sammanhängande och väl fungerande hälso- och sjukvårdssystem, utifrån invånarnas behov och utifrån en effektiv användning av resurserna. Vi tar ut färdriktningen för den skånska hälso- och sjukvården och vi driver utvecklingen framåt. Tillsammans med våra vårdaktörer ska vi skapa en likvärdig vård med hög tillgänglighet och hög kvalitet för Skånes invånare.

HSS består av enheter som ansvarar för strategiska områden inom läkemedelsområdet, kunskapsstyrning, uppdragsstyrning, regionalt cancercentrum, patientsäkerhet, kvalitetsutveckling samt dataanalys och registercentrum. Avdelningen ska vara en aktiv part i det nationella arbetet som utvecklar hälso-och sjukvårdssystemets nätverk, arbetsgrupper, samverkansinitiativ, utvärderingar, hälsodata, innovation och samverkan med Life Science.
Den administrativa enheten är en nyinrättad enhet sedan 1 september och stödjer avdelningen för hälso- och sjukvårdsstyrningens samtliga enheter med olika administrativa arbetsprocesser och utvecklingsarbeten. Detta med en kunskap i olika system och en bred förståelse för de olika verksamheternas uppdrag.


ARBETSUPPGIFTER
Detta är en tjänst för dig som vill vara en viktig del i arbetet för att utveckla hälso- och sjukvården för Skånes alla invånare.

Som administratör är du bland annat ansvarig för administrationen kring utbildningar, vilket innebär att boka lokaler, lägga upp information på hemsida och intranät samt att genomföra utvärderingar. Du arbetar även med hela avdelningens administration och rollen innebär samarbete med övriga medarbetare på så väl enheten som avdelningen för hälso- och sjukvårdsstyrning. Arbetet kräver därav förståelse för hälso- och sjukvårdssystem, verksamheter i olika driftformer och tillhörande politisk koppling. Du kommer bland annat arbeta i system som Raindance och HR fönster samt med IT och telefonibeställningar. Uppdraget som chefsstöd, som är en del av uppdraget som administratör, innefattar att vara stöd åt avdelningens områdeschefer och vid behov även enhetscheferna. Främst gäller det stöd med minnesanteckningar och samordning samt koordinering gällande möten och kalendrar. Arbetet som administratör med chefsstödsuppdrag är mångsidigt och komplext där många olika arbetsuppgifter hålls i gång samtidigt.

Då enheten är under uppbyggnad finns det goda möjligheter, utifrån dina kompetenser och tidigare erfarenheter, att påverka din egen roll men också utvecklingen av enheten. Tjänsten är placerad i ljusa attraktiva lokaler på Dockplatsen i Malmö och utifrån verksamhetens behov finns även en möjlighet att arbeta på distans vissa dagar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst en godkänd gymnasieutbildning och flerårig dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Det är en förutsättning att du har god digital kompetens samt god systemförståelse och meriterande är om du har erfarenhet av att uppdatera hemsidor. Mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift är ett krav. Har du dessutom erfarenhet inom ekonomi, som chefsstöd, strategiskt arbete och/eller en bakgrund inom vården ses även detta som meriterande. Vi ser det även som en fördel om du har en förståelse för både den kommunala och regionala kontexten.

En förutsättning för tjänsten är även att du har en god kommunikativ förmåga såväl muntligt som skriftligt. Som person är du noggrann och prestigelös för att kunna se värdet i både små som stora arbetsuppgifter. Du har dessutom förmågan att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och navigerar snabbt och flexibelt i din vardag. För dig är otydligheten en möjlighet till struktur, du är initiativtagande och är driven att hitta lösningar för att organisera och effektivisera ditt och enhetens arbete. Du är van att arbeta självständigt och prioritera bland arbetsuppgifter samtidigt som du har en god samarbetsförmåga. För att lyckas i rollen som administratör och chefsstöd är du van vid att hantera flera kontaktytor, håller en hög servicenivå samt arbetar aktivt för att skapa och bibehålla goda relationer. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontorets drygt 750 medarbetare arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljö, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Koncernkontorets arbetsplatser finns främst i Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Västra Hamnen i Malmö.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser