Administratör med chefsstödsuppdrag till Lasarettet i Ystad

Gör skillnad. Varje dag.

Lasarettet i Ystad är det lilla akutsjukhuset med stor känsla av öppenhet och gemenskap. Här präglas arbetet av korta kontaktvägar, både från sjukhuschef till medarbetare, men också från medarbetare till sjukhuschef - här vill vi arbeta nära varandra!

Du kommer tillhöra verksamhetsområde akut och medicin, där vi idag är runt 390 medarbetare. På vår avdelning vårdar vi akut sjuka patienter. Vi har ett gott arbetsklimat som vi värnar om, och som vi aldrig tar för givet. Du som medarbetare har stora möjligheter till personlig utveckling inom yrket, och för oss är det viktigt att du kan vara med och påverka och utveckla arbetet. Högt i tak, samarbete, nyfikenhet och omtanke om varandra bidrar till ett gott arbetsklimat, det är vi övertygade om. Tillsammans skapar vi den bästa tänkbara vården för våra patienter.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du ha ett arbete som är betydelsefullt och omväxlande med högt tempo? Trivs du i en roll som ställer höga krav på planering och noggrannhet? Då kanske just du är vår nya administratör med chefsstödsuppdrag!

I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag är du ett stöd för enhetschefen avseende personaladministrativa uppgifter och du har en viktig roll i att se till att avdelningen alltid är bemannad. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av arbete med bemanningsfrågor, att lösa kort- och långtidsfrånvaro samt schemaläggning. När det gäller schemaläggning används verktyget Timecare. Vidare innebär rollen att du arbetar i personalsystemet HR-fönster med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter och uppföljning. Därtill sköter du det administrativa arbetet i samband med nyanställningar där du bland annat förbereder anställningsmaterial, behörigheter, kontrollerar legitimation och introducerar nya medarbetare. Arbetet kan också innebära att vara behjälplig med administrativa uppgifter till övriga verksamheten. I tjänsten ingår också att vara ansvarig för läkare och läkarschema.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en godkänd gymnasieutbildning. Har du dessutom en administrativ utbildning och/eller erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller bemanning, så är det en fördel. Vi ser att du har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift samt att du känner dig bekväm med att hantera Officepaketet. Kunskaper i personaladministrativa systemet HR-fönster, Raindance samt schemaläggning i Timecare är meriterande. Kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården är även det meriterande.

Som person trivs du med att hålla ordning och struktur bland varierande arbetsuppgifter och du har ett flexibelt förhållningssätt till att arbeta under föränderliga omständigheter. God kommunikations- och planeringsförmåga och egen beslutsförmåga är ett måste för att lyckas i rollen. Arbetet passar dig som är noggrann, ansvarstagande och trivs med ett arbetstempo som tidvis är högt. Vi tror även att du besitter en hög grad av servicekänsla och problemlösningsförmåga samt ger ett gott bemötande i alla situationer. I detta verkar du för en god stämning på enheten och ditt sätt att samarbeta med kollegor och omgivning sker på ett prestigelöst sätt. Vi är måna om att hitta rätt person, stor vikt kommer därmed att läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.