Administratör med chefsstödsuppdrag till Lasarettet Trelleborg

Gör skillnad. Varje dag.

Vi söker en administratör med chefsstödsuppdrag till enheten för kvalitet, utveckling och bemanning!

Lasarettet i Trelleborg är det lilla sjukhuset med de stora möjligheterna! Vill du jobba på en bra arbetsplats med patienten i fokus, ett modernt värderingsstyrt ledarskap och det gemensamma målet om att bli ett personligt sjukhus i framkant? Då ska du söka tjänsten som administratör med chefsstödsuppdrag på Lasarettet Trelleborg!

Enheten för kvalitet, utveckling och bemanning startades den 1 maj 2019 och är organisatoriskt placerad under ledning och stab. Hos oss arbetar chefsstöd, undersköterskor och sjuksköterskorna i vårt resursteam samt handläggare inom digitalisering, IT, telefoni och utveckling.


ARBETSUPPGIFTER
Drivs du av att arbeta med administrativa uppgifter där den ena dagen inte är den andra lik? Är du en flexibel person som ofta tänker utanför boxen och gärna använder dig av digitala verktyg? Då kan tjänsten som administratör hos oss vara helt rätt tjänst för dig!

Som administratör kommer du arbeta självständigt med uppgifter som i huvudsak innebär rekrytering, bemanning, schemaläggning, korttidsbemanning/långtidsbemanning samt rapportering och bevakning av frånvaro med mera. Du kommer främst arbeta i vårt HR-system med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter samt viss uppföljning. Annat arbete som förekommer är exempelvis administration av hemvister, publicering i dokumentportalen, arbete i vårt digitala schemasystem, fakturahantering, avtal, lagar och arbetstidsmodeller.

Organisatoriskt tillhör du din enhet med egen chef men arbetar lasarettsövergripande framförallt mot verksamhetsområde akut och medicin och de tre slutenvårdsavdelningarna 11, 12 och 22. I din roll kommer du att arbeta väldigt nära de övriga enhetscheferna, där du assisterar i personaladministrativa frågor. Vi hjälps åt i arbetslaget och du kommer även att få arbeta mot andra enheter när det behövs.

Vi erbjuder dig framför allt roliga kollegor och ett spännande arbete, men också:

- Individuellt anpassad arbetsintroduktion med erfarna kollegor
- Friskvårdsbidrag
- Tjänstepension
- Företagshälsovård och arbetsskadeförsäkring
- Betald semesterledighet redan under första anställningsåret.


KVALIFIKATIONER
Nu välkomnar vi dig som har en eftergymnasial utbildning exempelvis personalvetarprogrammet, hälso- och vårdadministration eller motsvarande. Du har goda kunskaper i det svenska språket i såväl tal som skrift. Därtill har du arbetat med schemahantering och bemanning några år och du har även kännedom om arbetstidsmodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården. Om du sedan tidigare har erfarenhet av att arbeta i HR-fönstret, Raindance, Marknadsplatsen och/eller annat personalsystem är detta meriterande för tjänsten.

Vi söker dig som är nytänkande med en innovativ förmåga som vågar ta tag i saker och driva det i mål. Du är trygg i din roll, har god samarbetsförmåga och ser möjligheter istället för hinder. Därtill har du stort engagemang och en positiv inställning. Tillsammans är vi starka, och tillsammans är vi också måna om att du ska må bra, det är viktigt för oss.

Då du har kontakt med många människor både internt och externt är det viktigt att du har ett gott bemötande och ger god service vid varje möte. Vidare krävs att du är noggrann, ansvarstagande och klarar av att arbeta i ett tidvis varierat arbetstempo. Som chefsstöd företräder du verksamheten och arbetsgivaren och delar och leder genom Region Skånes värderingar.

Vi ser fram emot din ansökan, varmt välkommen till Lasarettet Trelleborg!
Intervjuer för denna tjänst kommer att ske tisdag den 22/6.


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes fem hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.