Administratör med chefsstödsuppdrag till Medicinavdelning 8 i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

När du öppnar dörren till Medicinavdelning 8 i Lund möts du av välkomnande, drivande, glada och omtänksamma medarbetare med patienten i fokus. Avdelning 8 är en internmedicinsk slutenvårdsavdelning vid Skånes universitetssjukvård (Sus) i Lund där en av SUS två utbildningsenheter ingår. Här behandlar vi olika sjukdomar, och tar hand om dem som behöver vård under en eller flera dagar. Det kan till exempel vara för diabetes, hjärtsvikt och infektioner.

Nu välkomnar vi en administratör med chefsstödsuppdrag till vår härliga avdelning. Vill du arbeta på en stimulerande och utvecklande arbetsplats med bredd i verksamheten, arbetsglädje, stolthet och lojalitet? Då är du välkommen med din ansökan.

ARBETSUPPGIFTER
I den här rollen är du främst ett stöd för enhetschefen på avdelningen. Du kommer huvudsakligen att arbeta med schemahantering, bemanningsfrågor och lösa korttidsfrånvaro. Du arbetar i personalsystemet HR-fönstret med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter samt viss uppföljning. Viss fakturahantering med verktyget Raindance ingår i uppdraget. Vidare är du även behjälplig i samband med nyanställningar där du förbereder anställningsmaterial samt beställer RS-kort och övriga behörigheter. Därtill hjälper du till med andra administrativa uppgifter inom verksamhetsområdet när behov uppstår. Hos oss får du möjlighet att påverka och utveckla ditt uppdrag.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration, alternativt annan administrativ utbildning i kombination med erfarenhet som bedöms likvärdig. Det är önskvärt att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård. Du bör ha erfarenhet av personaladministrativt arbete, som schemaläggning, HR-fönster och fakturahantering. Vidare har du goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande med kännedom om olika schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården och även verksamhetskännedom från vår eller annan verksamhet inom SUS.

För att trivas i rollen bör du ha en hög grad av servicekänsla och problemlösningsförmåga. Du är van vid att arbeta med flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du är noggrann, ansvarstagande och klarar av ett arbetstempo som tidvis blir högt. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare och ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Att vara empatisk och visa ett genuint intresse för arbete med människor är viktigt. Vi är måna om att våra medarbetare trivs och känner sig delaktiga i vårt arbete. Tillsammans kan vi arbeta för en fortsatt utveckling av vår enhet. Självklart känner du dig hemma i våra värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.