Administratör med chefsstödsuppdrag till neurologiavdelning i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Vi på neuro-OBS/avdelning 2 har sex intermediära vårdplatser och två vårdavdelningsplatser. Patienterna som vårdas på neuro-OBS/avdelning 2 är i behov av kontinuerlig övervakning och har oftast stort vårdbehov. De flesta av våra patienter kommer från Neuro-OBS/avdelning 2, som vi har ett gott samarbete med, men vi har även intag från akuten, andra vårdavdelningar samt viss polikliniskverksamhet. En hel del av våra patienter behöver kontakt med kommunen innan utskrivning eller ha en planering på annat sätt.

Neurologiavdelning 1 tar hand om de patienter som har en skada eller sjukdom som påverkar hjärnan och nervsystemet. Det kan till exempel vara en stroke, tumörsjukdom eller epilepsi. Patienten rehabiliteras samtidigt som den får akut vård för att få tillbaka bästa möjliga fysiska, psykiska och sociala förmåga. Vi har 14 vårdplatser och här vårdas patienter som inte har samma övervakningsbehov som på Neuro-OBS/avdelning 2 men ändå ett behov av fortsatt vård.

ARBETSUPPGIFTER
Nu välkomnar vi en administratör med chefstödsuppdrag till neurologiavdelningen i Malmö.

I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag ansvarar du för att bemanna våra vårdavdelningar tillsammans med din kollega på neurologiavdelning 1. Detta innebär allt från långtidsplanering av semestrar till akut frånvaro vid exempelvis sjukdom. Du arbetar i vårt HR-system med att se till att arbetstider och löner faller rätt ut. Vi arbetar med vår bemanning utifrån Excel och där egenskapen att kunna se helheten och planera det bästa för verksamhet och personal är ett måste, samt att se till att de regler och avtal vi har i verksamheten följs.

Förutom ett nära samarbete med vår andra administratör med chefsstödsuppdrag och vår enhetschef så kommer även planering av studenter och nya medarbetare ske ihop med våra duktiga utbildningsansvariga sjuksköterskor. Du har också en central roll när det gäller alla anställningar och administrationen kring dessa.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har slutförd gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete från liknande verksamhet. Du har även goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift. Erfarenhet av Excel och god datorvana är krav för tjänsten. Eftergymnasial utbildning inom hälso- och sjukvård ser vi som meriterande. Har du även god kännedom om Skånes universitetssjukhus och Region Skånes organisationer ser vi även det som en fördel för tjänsten.

Vi söker dig med ett professionellt bemötande och hög servicekänsla som kan hantera bemanning utifrån de olika situationer som uppstår. Du har ett helhetstänk med flexibilitet och problemlösningsfokusering och jobbar utifrån de regelverk som styr vår verksamhet. Du är ansvarstagande och har förmåga att arbeta självständigt. Du kan ta initiativ inom givna ramar och trivs med att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.