Administratör med chefsstödsuppdrag till Neurologimottagning i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Hos oss blir du en del av en spännande verksamhet med arbetsglädje och samarbete! Dina kolleger har olika bakgrund samt erfarenhet och vi är positiva till förbättringar och vågar prova nya saker.

Verksamhetsområde (VO) neurologi, rehabiliteringsmedicin, minnessjukdomar och geriatrik har verksamheter i Lund, Malmö och på Orupsjukhuset. Neurologen i Malmö har två vårdavdelningar och en mottagning. Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad vikarie med möjlighet till förlängning.

På Neurologimottagningen i Malmö utreds och behandlas neurologiska sjukdomar så som stroke, epilepsi, MS, Parkinson, neuromuskulära sjukdomar, ALS, huvudvärk och hjärntumörer. Inom mottagningen finns det en läkarmottagning, en behandlingsenhet, subakutmottagning, rehabiliteringsverksamhet och forskning. Därtill har vi fått ett nytt uppdrag som innebär nationell högspecialiserad vård (NHV) för neuromuskulära sjukdomar.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu en administratör till en kombinerad tjänst i en spännande verksamhet som är i ständig utveckling. Tjänsten innebär att du kommer arbeta kombinerat som chefsstöd och administratör.

I rollen som chefsstöd kommer du att hantera anställningar, schema och lön i HR Fönster. Du sköter den dagliga driften, hanterar kortare ledigheter och är stöd för våra medarbetare i frågor inom ditt ansvarsområde. Rollen kan variera utifrån verksamhetens behov. Arbetet innebär att du har ett nära samarbete med verksamhetens enhetschef och med andra yrkeskategorier samt dialog med andra verksamheter.

I rollen som administratör kommer du att ha en samordnande roll i det administrativa arbetet. Du kommer till exempel ansvara för utbildning- och utvecklingsfrågor, avvikelser och även hantera beställningar och fakturor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning, gärna inom administration såsom en utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration 400p YH-poäng, alternativt annan administrativ utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift är ett krav. Det är en förutsättning för tjänsten att du behärskar Microsoft Office-paketet väl. Om du har arbetslivserfarenhet från öppenvård och/eller har erfarenhet av liknande roll är det meriterande. Likaså är det en fördel om du har erfarenhet av och/eller kunskap om systemen HR Fönster, Raindance, AViC och QlikView.

Det här är en tjänst för dig som är en positiv person som eftersträvar att ge en god service med hög kvalité. Vidare är du kommunikativ och har lätt för att samarbeta med andra samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt. Därtill är du en person som gärna tar egna initiativ för att utveckla verksamheten. För att trivas i tjänsten är det av stor vikt att du tycker om att arbeta i team och bidrar till ett fungerande samarbete. Du har även förmåga att hantera ett skiftande arbetstempo. Du har god självkännedom, är prestigelös och flexibel samt lyhörd.

Vi är måna om att anställa rätt person och lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.