Administratör med chefsstödsuppdrag till Practicum, Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Tycker du att utbildning är roligt, är skicklig på administration och drivs av att leverera service av hög kvalitet. Då är du kanske den vi söker! Vill du dessutom arbeta på en avdelning som inte är lik någon annan? Ta då chansen att bli vår nya kollega på Practicum!

Vi söker nu en administratör med chefsstödsuppdrag till Practicum, som är Region Skånes regionala organisation för klinisk färdighetsträning och medicinsk simulering.

På avdelningen är våra patienter simulatorer och vi arbetar varje dag med utbildning för att bidra till kompetensutveckling för sjukvårdspersonal och studenter inom Region Skåne. Practicum är ett av Europas största kliniska träningscentra och är ackrediterat i Europa. Vi bedriver verksamhet på flera orter - Lund, Malmö, Kristianstad, Helsingborg samt till viss del Ystad. Verksamheten erbjuder högkvalitativ klinisk praktisk utbildning och träning med avancerad medicinsk simulering för sjukvårdspersonal samt studenter på grund- och specialistnivå. Gå gärna in på vår Instagram @practicumskane för att se mer av vår verksamhet.

Practicum Skåne - Så nära verkligheten du kan komma - Vi utbildar Region Skåne

ARBETSUPPGIFTER
Hos oss arbetar du i en kreativ organisation tillsammans med kompetenta kollegor, där du är en viktig del av teamet.

I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag arbetar du i tätt samarbete med enhetschef och kursadministratör men också med övriga medarbetare på enheten och våra kunder. Du arbetar med många olika administrativa och samordnande frågor. Arbetsuppgifterna innebär bland annat administrativ personalhantering gällande personalrapportering, schemaläggning, HR-frågor men även fakturering, avtalsfrågor, rapportering av statistik, kursanmälningar, delta i möte samt ansvara för minnesanteckningar. Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete där du har stor möjlighet att påverka och lägga upp ditt arbete självständigt.

Placeringsort är Lund men eftersom Practicum är Region Skånes gemensamma organisation för klinisk praktisk utbildning och medicinsk simulering kan det också innebära resor till Practicums övriga kursorter. Tjänsten är förlagd dagtid, måndag till fredag.


KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som är utbildad undersköterska eller medicinsk sekreterare alternativt har annan utbildning och erfarenhet från sjukvården som bedöms som likvärdig. Du har goda kunskaper i svenska, i tal såväl som skrift och för att lyckas i rollen behöver du även ha goda kunskaper i Microsoft Office. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete som administratör med chefsstödsuppdrag, samt arbetat med systemen HR-fönster, Raindance, Skånekatalogen, Sharepoint och DokIT.

För att trivas i tjänsten är du en positiv person som alltid eftersträvar att ge god service med hög kvalitet. Du har ett professionellt bemötande och en god kommunikativ förmåga. Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du har lätt för att samarbeta med andra men kan även arbeta självständigt och ta egna initiativ. Därtill har du lätt för att sätta dig in i en verksamhet samt processer. Det är viktigt att du kan arbeta i ett arbetstempo som tidvis är högt och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Att se saker ur ett helhetsperspektiv och att inneha god förmåga att prioritera är nyckelfaktorer för att lyckas i rollen. Du verkar för en god stämning i teamet och ditt sätt att samarbeta med kollegor och omgivning sker på ett prestigelöst sätt. Då vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Medicinsk service är en av Region Skånes elva hälso- och sjukvårdsförvaltningar, med cirka 2 000 medarbetare. Vi möter vårdens behov av ambulanssjukvård, bild- och laboratorieteknik, klinisk träning, laboratoriemedicin och sjukvårdsrådgivning. Den laboratoriemedicinska verksamheten omfattar områdena arbets- och miljömedicin, biobank, genetik, immunologi och transfusionsmedicin, kemi, farmakologi, mikrobiologi samt patologi. Även smittskydd och vårdhygien tillhör förvaltningen. Inom förvaltningen bedriver vi även forskning.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.