Administratör med chefsstödsuppdrag till Rättspsykiatri i Trelleborg/Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) rättspsykiatri ingår som en del i förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel och består av rättspsykiatriska enheter i Trelleborg, Malmö, Helsingborg och Hässleholm. Vi har idag cirka 300 medarbetare och befinner oss i en utvecklingsfas med förändringar i både lagstiftning och utökat uppdrag.

Rättspsykiatrin vårdar patienter med omfattande behov som inte sällan utgörs av samhällets mest funktionshindrade och resurssvaga människor. Vården tar sin utgångspunkt i patienternas komplexa psykiatriska problematik som innefattar psykisk sjukdom, ofta i kombination med missbruk, social isolering och utstötthet, med även somatisk ohälsa som följd. Målsättningen med den rättspsykiatriska vården är att habilitera dessa personer till ett drogfritt vardagsliv i samhället med ökad psykosocial funktion och minskad risk för återfall i brott.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag till vår verksamhet i Trelleborg och Malmö.

I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag kommer du ha ett delat uppdrag. Du kommer avlasta verksamhetschef samt en enhetschef i öppenvård med administrativt arbete kopplat till personal. Arbetsuppgifterna består av exempelvis hantering av korttidsfrånvaro, anställningsavtal, planering och uppföljning av utbildningsinsatser, schemaläggning samt administrering i HR-fönster. Du kommer vara chefsstöd för omkring 70 medarbetare varav merparten tjänstgör dagtid, måndag till fredag,

Tillsammans med vår chefsöverläkare kommer du ansvara för läkarnas schema och beredskapsschema. Du kommer även ansvara för bokning av tjänsteresor för verksamhetsområdets personal. Ditt arbete är till stor del självständigt men i nära samarbete med chefer och annan personal. Till hjälp finns dina chefsstödskollegor kopplade till verksamheten. Ni hjälper, stöttar och täcker upp för varandra vid behov.

Du tjänstgör under verksamhetschef med stöd av teamledare och arbetstiden kommer att fördelas mellan vår öppenvårdsenhet i Malmö och Rättspsykiatriskt Centrum i Trelleborg där verksamhetschef och stab finns lokaliserade. Mottagningen i Malmö är nybyggd och sjukhuset RPC i Trelleborg är fem år gammalt.


KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd utbildning på lägst gymnasienivå. Vidare ser vi gärna att du har en vidareutbildning inom administration alternativt inom hälso- och sjukvård eller annan relevant utbildning för tjänsten. Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift är en förutsättning för tjänsten. Därtill har du goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och god datorvana. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt kunskap i personaladministrativa system, exempelvis HR-fönster. Om du har arbetslivserfarenhet inom vård eller offentlig sektor ser vi det som en fördel.

Rollen ställer krav på god strukturerings- och planeringsförmåga samt att du uppskattar administrativa arbetsuppgifter där du har en samordnande roll. Vidare tror vi att du har lätt för att anpassa dig och kan göra omprioriteringar när omständigheterna förändras. Även om stor del av ditt arbete är självständigt ser vi att du har god samarbetsförmåga och ett vänligt sätt i kontakten med dina kollegor. Arbetet ställer även krav på noggrannhet samt god kommunikationsförmåga där ett gott bemötande är en självklarhet för dig! Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.

Utdrag ur misstanke- och belastningsregister kommer att göras innan eventuell anställning.

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval så välkommen med din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vård och omsorg. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.

Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatri. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.