Administratör med chefsstödsuppdrag till Region Skånes Larmcentral i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du vara delaktig i att utveckla Region Skånes Larmcentral? Letar du efter din nästa utmaning där du får möjlighet att utvecklas både i din yrkesroll och på ett personligt plan? Vill du vara en viktig kompletterande del i samarbetet med våra medarbetare? Då ska du inte tveka att söka till oss!

Verksamhetsområde (VO) ambulans ansvarar idag för verksamheten på Region Skånes larmcentral. Vi fortsätter nu vårt arbete med att integrera verksamheten med ambulanssjukvården som bedrivs i egen regi. Vårt utvecklingsarbete är i en intensiv förändringsfas. Vi fortsätter målinriktat arbetet med att nå målen för vår vision.

Vi ser goda möjligheter till förbättrings och verksamhetsutveckling för att kunna erbjuda Skånes invånare en högkvalitativ vårdkedja.

Det huvudsakliga arbetet på Region Skånes larmcentral består i att bedöma och följa upp vårdbehovet hos de patienter som väntar på ambulans. Vi hanterar varje månad runt 20 000 patienter. Medarbetarna hos oss besitter gedigen kompetens och erfarenhet från vårdens olika arenor. Arbetet i centralen sker i team med sjuksköterska/undersköterska. Läkarstöd finns tillgängligt under dygnets alla timmar. Arbetet på larmcentralen sker i nära samarbete med medarbetare hos SOS Alarm AB.

Verksamheten befinner sig i en utvecklingsfas inom flera områden såsom kompetensförstärkning, forskning, utbildning och kvalitetssäkring, vilket ger positiva effekter för både patienter och medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Är du skicklig på administration och trivs i en roll där du kommer ha mycket dialog med medarbetare och kollegor? Då kan du vara vår nya administratör med chefsstödsuppdrag som tillsammans med oss kommer att vara med och skapa och utveckla Region Skånes Larmcentral.

Som administratör med chefstödsuppdrag får du en central och värdefull roll. Du kommer arbeta i nära samarbete med enhetschef och ansvara för centralens bemanning, schemaläggning, resursfördelning och vakanslösningar på kort och lång sikt. Vi arbetar i dagsläget i Excel och MultiAccess/TimeCare vilket skapar underlag som sedan förs över i vårt HR-system (HR-fönster). I HR-fönster rapporterar du förutom schemaläggning, tjänstgöringsgrad även semester samt andra ledigheter som underlag för utbetalning av löner.

Din förmåga att förstå medarbetarperspektivet i samverkan med arbetsgivarrollen är en förutsättning för att kunna arbeta i rollen som administratör med chefsstödsuppdrag.

Du kommer att arbeta dagtid, måndag-fredag. Larmcentralen är belägen vid Hyllie i Malmö, där det finns god tillgång till kollektivtrafik och goda parkeringsmöjligheter.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har lägst gymnasieutbildning samt goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. Därtill har du god datorvana och speciellt goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta i Microsoft Officepaketet. Vidare ser vi det som starkt meriterande om du har erfarenhet av TimeCare.

Vi vill även att du tidigare har arbetat med bemanningsplanering och då arbetet kräver administrativt kunnande inom HR-området ska du tillika ha erfarenhet av att ha arbetat med rapportering i HR system. Särskilt meriterande är erfarenhet av Region Skånes HR system (HR-Fönster). Har du erfarenhet av att arbeta med allmänna personalfrågor kopplat till arbetsrätt såsom semesterlag, dygnsvila med mera är även det meriterande.

Vi söker en självständig, strukturerad person som är lösningsorienterad och med förmåga att snabbt kunna ställa om och prioritera mellan olika arbetsuppgifter när arbetet så kräver. Har du hög social kompetens och en känsla för detaljer kan du vara den vi söker. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Medicinsk service är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar, med cirka 2 000 medarbetare. Vi möter vårdens behov av ambulanssjukvård, bild- och laboratorieteknik, klinisk träning, laboratoriemedicin och sjukvårdsrådgivning. Den laboratoriemedicinska verksamheten omfattar områdena arbets- och miljömedicin, biobank, genetik, immunologi och transfusionsmedicin, kemi, farmakologi, mikrobiologi samt patologi. Förvaltningen bedriver även forskning och utveckling inom sina områden.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.