Administratör med chefsstödsuppdrag till rehabiliteringsmedicin i Höör

Gör skillnad. Varje dag.

Rehabiliteringsmedicin slutenvård vid Skånes universitetssjukhus, finns på Orupssjukhuset i Höör, och är en av Sveriges största aktörer inom rehabilitering. Inom rehabiliteringsmedicin finns tre slutenvårdsavdelningar med sammanlagt 36 vårdplatser, flera öppenvårdsflöden och över hundra medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag har du ansvar för dialog kring den dagliga driften på våra tre slutenvårdsavdelningar i samarbete med enhetschefen. Du ansvarar för löpande bemanning och koordinering av schemaläggning tillsammans med schemagruppen. I ditt arbete fokuserar du på patientsäkerhet, arbetsmiljö och ekonomi.

Det är viktigt att du är nära verksamheten och möter medarbetarna i det dagliga operativa arbetet. Vidare ansvarar du för planering i samband med introduktion av nyanställd personal. Du är vår huvudkontaktperson för timanställd personal och följer upp deras introduktion, fortlöpande kompetensutveckling och schemaläggning. Därtill bistår du ledningen med administration kring utbildningar och aktiviteter i och utanför verksamheten.

I tjänsten ingår att du bidrar med att aktuell information som är viktig för vår verksamhet når medarbetare via vårt intranät och via mail. Du kommer därför ibland att medverka vid ledningsmöten för att snabbt kunna bistå ledningen med att föra ut aktuell information till medarbetare.

Du kan komma att arbeta och ge stöd till chefer med övergripande frågor gällande till exempel avtal och förbereda underlag för sammanställningar och beslut.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en godkänd gymnasieutbildning. Har du dessutom en administrativ utbildning och/eller erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller bemanning, så är det en fördel. Vidare har du goda kunskaper i svenska både i tal och skrift samt att du känner dig bekväm med att hantera Excel. Har du erfarenhet av slutenvård samt schemaläggning och vikarieplanering eller liknande arbetsuppgifter är det en fördel. Det är även önskvärt om du arbetat som administratör med chefsstödsuppdrag eller teamledare tidigare och har kunskap i regelverk i samband med schemaläggning.

Vi önskar att du i ditt personliga brev beskriver om och hur du arbetat med ovanstående tidigare.

Du är trygg i din yrkesroll och har förmåga att se helheten utifrån givna ramar. Du behöver trivas med att arbeta parallellt med flera varierande arbetsuppgifter och snabbt kunna växla mellan dessa. Din kommunikativa förmåga i tal och skrift och ditt intresse för människor gör att du har lätt för att skapa goda relationer och samverka såväl inom som utom enheten.

Vidare är det av stor vikt att du med stark integritet hanterar information på ett professionellt sätt. Arbetet ställer krav på engagemang, god servicekänsla och ett stort egenansvar, varför personlig lämplighet väger tungt.

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.