Administratör med chefsstödsuppdrag till sektion hjärtsjukvård i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Kardiologin i Malmö är en stor och viktig del av kardiologin på Skånes universitetssjukvård (Sus). Verksamheten består av en vårdavdelning med 35 vårdplatser, öppenvårdsmottagningar samt laboratorier för ekokardiografi och koronarangiografi/PCI. Vi utför även pacemaker- och ICD-operationer. På sektionen arbetar hjärtsjukvårdens läkare direkt underställda sektionschefen. Läkarna tjänstgör på vårdavdelning, mottagning och i olika jourlinjer.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör med chefsstödsuppdrag kommer du att arbeta i vårt HR-system med att se till att läkarnas arbetstider, jourkompensation och löner faller rätt ut. Det ingår även i uppdraget att hantera bemanningen utifrån de olika situationer som uppstår, till exempel akut frånvaro vid sjukdom.

Du kommer att arbeta löpande med vår schemaläggning, vilket vi gör i Excel. Här är det viktigt att du kan se helheten och planera det bästa för verksamhet och personal, samt att se till att de regler och avtal vi har i verksamheten följs. Du kommer även att samordna de läkare vi tar emot för randning och ha ett samarbete med andra sektioner gällande sjukhusets jourfördelning. I arbetet med schemat kommer viss del av planeringen ske tillsammans med tillgänglighetsansvarig på hjärtmottagningen för att dessa ska kunna bibehålla sin produktionstakt. I arbetsuppgifterna ingår även rollen som kontaktperson för IT- och telefoni och en servicefunktion gentemot läkarna avseende behörigheter etc.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med ett professionellt bemötande och hög servicekänsla. Du har ett helhetstänk med flexibilitet och problemlösningsfokusering och jobbar utifrån de regelverk som styr vår verksamhet. Vidare har du lätt att samarbeta med personer både inom och utanför vårt verksamhetsområde. Du är ansvarstagande med stor förmåga att arbeta självständigt. Därtill tar du initiativ inom givna ramar och trivs med att arbeta i ett stundtals mycket högt tempo.

Gällande de formella kraven så vänder vi oss till dig som har en slutförd gymnasieutbildning och som har erfarenhet av liknande uppdrag eller arbetsuppgifter. Det är en fördel om du har arbetslivserfarenhet inom vården och tidigare arbetat med HR-fönster, gärna med läkare. Du har även goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift. Erfarenhet av Excel är ett krav.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.