Administratör med chefsstödsuppdrag till Sektionschef i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Brinner du för administration och vill utveckla framtidens njurmedicin tillsammans med oss? Då kan du vara vår nya kollega!

Njurmedicin är en del av Skånes Universitetssjukhus (Sus) och ingår i verksamhetsområde (VO) endokrin, njurmedicin, reumatologi. Verksamhetsområdet består av cirka 700 medarbetare, varav 26 av dem är chefer på olika nivåer.

Njurmedicins ansvarar för basal njursjukvård i sydvästra Skåne samt avancerad njurmedicinsk vård i Södra sjukvårdsregionen där vi bedriver regionövergripande verksamhet. Njurmedicin innefattar fyra hemodialysmottagningar inklusive hemhemodialysbehandling, två peritoneal dialys-mottagningar, två vårdavdelningar, två njurmedicinska mottagningar med bland annat njurtransplanterade patienter. Sus övergripande vision är bästa möjliga hälsa i livets alla skeden. Inom verksamhetsområdet står vi för att kroniskt sjuka patienter bibehåller sin hälsa i så god utsträckning som möjligt samt kan leva ett rikt och oberoende liv.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag är ditt huvudansvar att ge kvalificerat administrativt stöd till vår sektionschef i Malmö. Arbetet är varierande och innefattar olika arbetsuppgifter som är relaterade till verksamheten. Du har nära samarbete med din administratörkollega och ni ersätter varandra vid exempelvis semester.

I dina arbetsuppgifter ingår:

- schemaläggning och bemanningsplanering i Medinet

- hemvist uppdatering och dokumentportalen

- personaladministration i HR-fönster

- planering av introduktion för nyanställda och studenter

- protokollföring vid möten

- IT- och telefonibeställningar för Njurmedicin

- fakturahantering i Raindance

- bokföring för forskningsmedel

- kvalitetsarbete med bland annat Qlikview

- delta i förbättrings- och utvärderingsarbete, bland annat utvecklingsplaner för ST-läkare.

Du arbetar dagtid, måndag till fredag och din placeringsort är Malmö.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd utbildning i hälso- och sjukvårdsadministration (80p KY/400p YH) eller motsvarande godkänd utbildning till medicinsk sekreterare, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. För tjänsten krävs goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift. I rollen arbetar du med olika program och system, därför behöver du vara en van datoranvändare. Det är fördelaktigt om du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har schemaläggningserfarenhet och/eller erfarenhet av att arbeta i HR-fönster samt QlikView. Vi ser gärna att du har arbetat inom hälso- och sjukvård och har kännedom inom detta område.

Vi söker dig som trivs i en serviceinriktad roll, är van vid ett skiftande tempo samt arbetar lösningsfokuserat och effektivt. Vidare har du en god administrativ förmåga samt kan organisera och strukturera ditt arbete väl. Vi värdesätter också att du, precis som vår engagerade arbetsgrupp, känner en glädje i ditt arbete och att du har förmåga att sprida detta till din omgivning. Därtill ser vi att du har en naturlig fallenhet för att bemöta människor på ett trevligt och förtroendeingivande sätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.