Administratör med chefsstödsuppdrag till Specialistmödravård i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Välkommen till mottagningen för specialistmödrahälsovård, Skånes universitetssjukhus (Sus) Malmö inom Region Skåne! Här får du möjlighet att vara delaktig och att göra skillnad på en enhet med en betydelsefull roll inom verksamhetsområde (VO) kvinnosjukvård.

Mottagningen för specialistmödravård består av mottagningar för såväl tidsbeställda besök som akuta. Här tar vi emot patienter som är gravida och som har fått komplikationer under graviditeten samt gravida med sjukdomar som kräver specialiserad vård. På vår ultraljudsmottagning utför våra barnmorskor och läkare såväl gynekologiska som obstetriska ultraljud. Mottagningen har totalt 25 000 besök per år.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag till oss på specialistmödravården i Malmö som har en god servicekänsla, initiativförmåga samt trivs med en arbetsdag som har många varierande arbetsuppgifter.

I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag fungerar du som ett administrativt stöd åt och verkar i nära samarbete med enhetschefen och enhetens medarbetare. Arbetet omfattar bland annat schemaläggning och HR-administration (främst i personalsystemet HR-fönster). Därutöver ingår IT-ansvar, bokningar av möten, inköp och fakturahantering. Även andra administrativa uppgifter ingår i tjänsten.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har gymnasieutbildning och som har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. God datorvana med kunskap i Office-paketet krävs för tjänsten. Likaså är goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift nödvändigt. Eftergymnasial utbildning inom relevant område samt erfarenhet från liknande arbete ser vi som meriterande för tjänsten. Har du god kännedom i systemen HR-fönster, Raindance, PASiS, Weblord och/eller Medusa är också det meriterande.

För att passa för den här tjänsten behöver du ha god administrativ förmåga och kunna organisera och strukturera ditt arbete effektivt. Vi ser gärna att du är en positiv person som eftersträvar att alltid ge en god service med hög kvalité. Vidare är du kommunikativ och har lätt för att samarbeta med andra samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt. Du är även lösningsfokuserad och flexibel. Arbetet och kräver integritet och diskretion. Därtill har du god samarbetsförmåga och social fallenhet i både interna och externa kontakter. Kontaktytorna är många och det är viktigt att du är servicevillig. Du behöver vidare kunna prioritera bland en mängd arbetsuppgifter, vara tillmötesgående samt ta egna initiativ.

Som person ser vi att du är proaktiv, lyhörd, och kvalitetsmedveten. Vi ser gärna att du är en person som har förmåga att hantera frågor av skilda slag och dessutom konstruktivt kan lösa problem. Förutom kvalifikationerna ovan lägger vi stort värde vid din personliga lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.