Administratör med chefsstödsuppdrag till Vårdcentralen Eden i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Nu tänker vi nytt på Vårdcentralen Eden!

Har du erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och vill agera stöd till såväl chef som verksamhet? Vill du utvecklas inom HR- och personaladministration samt är redo för nästa steg i din karriär? Vi söker nu dig som vill axla en ansvarsfull roll och vara med på vår spännande utvecklingsresa!

Vårdcentralen (VC) Eden är en hälsovalsenhet i centrala Malmö med cirka 13 200 patienter. I området finns det gott om lunchrestauranger och bra kommunikationer för dig som pendlar. På sjätte våningen har vi samlat administration och personalutrymme, där har vi även en fin takterrass med utsikt över Folkets Park. Vi verkar i ett mångkulturellt område mitt i Malmö med närhet till Södervärns busstation och Triangeln. Hos oss möter du dagligen människor från alla världens hörn i olika åldrar och med olika problemområden. Förutom familjeläkarmottagningen har vi flera andra mottagningar, till exempel barnavårdscentral, distriktssköterska, diabetes, psykosociala teamet, sjukgymnastmottagning och dietist. Vårdcentralen har HBTQ-kompetens.

Välkommen att bli en del av oss!


ARBETSUPPGIFTER
Nu välkomnar vi en administratör med chefsstödsuppdrag till Vårdcentralen Eden!

I rollen som administratör med chefs- och verksamhetsstödsuppdrag arbetar du på uppdrag av verksamhetschefen, som du stödjer i olika administrativa och samordnande frågor rörande personal samt andra situationer som uppkommer.

Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete där du är med oss och driver verksamhetsförändringar, utvecklingsarbete och ständiga förbättringar på vår vårdcentral. Exempel på arbetsuppgifter i tjänsten är administrativ personalhantering gällande tidrapportering, schemaläggning samt mötesplanering inkluderande kallelser och protokoll.


KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har lägst gymnasieutbildning med lämplig inriktning. Du har goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift samt har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Det är en fördel om du har tidigare erfarenhet av HR-fönster, bemanningsuppgifter och schemaläggning. Du bör ha minst 5 års arbetserfarenhet. Därutöver är det önskvärt att du har förståelse för och baskunskap gällande lagar och avtal för offentlig verksamhet. Det är särskilt meriterande om du har kännedom om primärvården med tillhörande system samt förståelse för Hälsovalet.

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad, noggrann och ansvarstagande men sätter teamet i främsta rummet. Du tar dig an dina arbetsuppgifter på ett positivt och lösningsfokuserat sätt och kan hantera skiftande arbetstempo. Vidare ser vi att du som söker har en god planeringsförmåga samtidigt som du är flexibel när förutsättningar för arbetet ändras och nya beslut fattas. Därutöver har du en god initiativ- och samarbetsförmåga samt agerar i enlighet med våra värderingar. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Primärvården Skånes syfte är att skapa god hälsa och bästa möjliga patientupplevelse för alla i Skåne. För hela människan. Genom hela livet. Vi erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även ungdomsmottagningar, dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum, Kompetenscentrum för primärvård och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 300 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.