Administratör med chefsstödsuppdrag till VC Linero Östra Torn i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Vill du utmanas och utvecklas som administratör? Trivs du med att agera stöd till kollegor och chefer? Då har du kommit rätt!

Hos oss arbetar 35 medarbetare som alla bidrar till stor arbetsglädje och ett stort engagemang för våra patienters välmående. Just nu befinner vi oss dessutom i en spännande utvecklingsfas och därför finns det stora möjligheter för dig att påverka utformningen av arbetet. Vårdcentralen Linero Östra Torn ligger i en del av Lund där det byggs många nya bostäder och det finns välfungerande kommunikationer och bra parkeringsmöjligheter. Vi finns i rymliga lokaler och har ett brett primärvårdsutbud.

Är du nyfiken på att höra mer om hur det är att jobba hos oss? Då är du varmt välkommen att kontakta oss!

ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder dig ett varierande och utvecklande administrativt arbete med många ansvarsområden. Du har ett nära samarbete med din teamledare och verksamhetschef samt tillhör den lokala ledningsgruppen. Tillsammans med din teamledare ansvarar du för enhetens personalhantering som bland annat innebär bemanning och schemaläggning, hantering av sjukfrånvaro, lönehantering samt verksamhetsplanering.

Tjänsten innebär också andra administrativa uppgifter såsom exempelvis dokumenthantering, protokollföring, statistik, introduktion av nyanställda, fakturahantering, posthantering, väntelistor och till viss del receptionsarbete. Förutom att agera stöd till chefer och kollegor i ovanstående uppgifter är du också dataskyddsansvarig (GDPR), informationssäkerhetsansvarig och arkivansvarig.

KVALIFIKATIONER
För att vara rätt person för rollen behöver du möta tre behörighetskrav:
- Avslutad gymnasial utbildning.
- Erfarenhet av administrativt arbete.
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i Officepaket och Excel.

Vidare ser vi det som meriterande om du har:
- Erfarenhet av schemahantering och bemanning.
- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
- Erfarenhet av att arbeta i HR-fönster eller motsvarande personal- och lönesystem.
- Erfarenhet av Raindance och/eller PMO.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och vi letar vidare efter dig som är flexibel, förtroendeingivande samt har lätt att samarbeta med andra. Därutöver är du serviceinriktad, ansvarstagande och trivs med att arbeta självständigt.

Vi tillämpar löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.

Förvaltning Primärvården erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även ungdomsmottagningar, dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum, Kompetenscentrum för primärvård och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 100 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus
kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.