Administratör med chefsstödsuppdrag till VO akut och medicin i Trelleborg

Gör skillnad. Varje dag.

Lasarettet Trelleborg med sina drygt 500 medarbetare är ett personligt sjukhus med stora möjligheter. Vi bedriver specialiserad bassjukvård för ett upptagningsområde med 100 000 invånare. Verksamhetsområde akut och medicin har cirka 270 medarbetare och inrymmer en bred internmedicinsk verksamhet inom lungmedicin, kardiologi, endokrinologi, reumatologi, gastroenterologi, endoskopi och neurologi. I verksamheten ingår en omfattande specialistmottagning, en akutmottagning, tre slutenvårdsavdelningar och en innovationsenhet, framtidens vårdavdelning.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som chefsstöd är du direkt underställd verksamhetschefen och utgör stöd för sektionschef och övriga läkarchefer inom VO akut och medicin på Lasarettet Trelleborg. Du ansvarar för personaladministrativa uppgifter gällande samtliga läkare inom verksamhetsområdet, huvudsakligen bestående av övergripande schemaläggning och efterföljande hantering av schemat, bemanningsfrågor och frånvarohantering. Du arbetar i personalsystemet HR-fönstret med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter samt viss uppföljning. Schemaläggningsverktyget vi använder oss av är Medinet och då vi har en väldigt bred kompetens hos våra läkare är det viktigt att kunna placera rätt kompetens på rätt position.

Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är ansvar för våra nyanställningar där du förbereder anställningsmaterial, beställer RS-kort, kontrollerar behörigheter och legitimationer samt introducerar våra nya läkare. Du kommer även att planera ST-/AT-läkarnas randning utifrån både verksamhetens och ST-läkarnas mål och du planerar bemanningen för verksamheten med stöd av respektive läkarchef.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, gärna inom administration såsom Hälso- och sjukvårdsadministration (KY HSA) 80 poäng eller 400 poäng YH alternativt annan administrativ utbildning och/eller erfarenhet som bedöms som likvärdig. Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt i Microsoft Office-paketet krävs.

Det är önskvärt med tidigare erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård. Kunskaper i personalsystemet HR-fönster, särskilt bemanning i HR-fönster samt kunskap om schemaläggning i Medinet ses som meriterande. Det är likaså meriterande med kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården.

Vi söker dig som har en hög grad av ansvarskänsla och flexibilitet. Du ser din servicefunktion som viktig och har en mycket god problemlösningsförmåga. Vidare är du noggrann och ansvarstagande samt trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt och varierande. Du ser värdet av ett gott samarbete med både medarbetare och ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Att vara empatisk, ödmjuk och serviceinriktad mot de du möter är en självklarhet för dig. God kommunikations- och planeringsförmåga och egen beslutsförmåga är ett måste i din roll som chefsstöd.

Vi hoppas att du som vi vill följa Region Skånes värdeord: Välkomnande - Drivande - Omtanke/Respekt.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, så varmt välkommen med din ansökan redan i dag!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.