Administratör med chefsstödsuppdrag till VO akut och medicin i Trelleborg

Gör skillnad. Varje dag.

Inom verksamhetsområde (VO) akut och medicin bedriver vi specialiserad bassjukvård för ett upptagningsområde med 100 000 invånare. Vi ska ta vara på styrkan i att vara ett litet sjukhus, det ger oss bra möjligheter för ett nära och tillitsfullt ledarskap, korta och snabba beslutsvägar, bättre förankringsprocesser och ökad delaktighet. För oss är kvalitetsbegreppet centralt och ska genomsyra allt från vård och hälsofrämjande arbetsmiljö till arbetet med Region Skånes gemensamma värdegrund. Detta gäller hela vårdkedjan med såväl bra patientinformation, ett välkomnande bemötande som det medicinska omhändertagandet.

Inom VO akut och medicin arbetar cirka 280 medarbetare inom kardiologi, endokrinologi, lungmedicin, reumatologi, endoskopi, internmedicin, gastroenterologi och neurologi. I detta ingår en akutmottagning, tre slutenvårdsavdelningar samt en dagsjukvårdsavdelning. Inom verksamhetsområdet pågår flera förändringararbeten, dels av ordinarie verksamhet och även i särskilda projekt.

ARBETSUPPGIFTER
Som chefsstöd är du ett stöd för sektionschefen inom verksamhetsområdet avseende personaladministrativa uppgifter för läkare. Detta uppdrag riktar sig mot sektionschefen för VO akut och medicin.

Du kommer huvudsakligen att arbeta med schemaläggning och efterföljande hantering av schema, bemanningsfrågor och att lösa korttidsfrånvaro. Du arbetar i personalsystemet HR-fönstret med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter samt viss uppföljning. När det gäller schemaläggning används verktyget Medinet. Du är även behjälplig i samband med nyanställningar där du förbereder anställningsmaterial samt beställer RS-kort, behörigheter och introducerar nya läkare. Du kommer att planera ST-läkarnas randning utifrån både verksamhetens och ST-läkarnas mål och du planerar bemanningen för verksamheten med stöd av sektionschefen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, gärna inom administration såsom Hälso-och sjukvårdsadministration 80p KY/400p YH alternativt annan administrativ utbildning eller erfarenhet som bedöms som likvärdig av arbetsgivaren. Goda kunskaper i svenska, i så väl tal som skrift, samt i Officepaketet är en förutsättning för tjänsten. Det underlättar om du har tidigare erfarenhet av personaladministrativt arbete.

Det är önskvärt med tidigare erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård. Kunskaper i personalsystemet HR-fönster, särskilt bemanning i HR-fönster ses som meriterande, likaså kunskap om schemaläggning i Medinet. Det är även meriterande med kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården. Erfarenhet från liknande verksamhet känns också som meriterande.

Vi söker dig som har en hög grad av servicekänsla och problemlösningsförmåga och som trivs med att ha ett omväxlande arbete. Du är noggrann, ansvarstagande och trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare och ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och engagemang. Att vara empatisk och serviceinriktad mot dina medarbetare är en självklarhet för dig. God kommunikations- och planeringsförmåga och egen beslutsförmåga är ett måste i din roll som chefsstöd.

Vi använder oss av löpande urval i denna rekrytering, varmt välkommen med din ansökan redan i dag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.