Administratör med chefsstödsuppdrag till VO akut och medicin i Trelleborg

Gör skillnad. Varje dag.

Inom verksamhetsområde (VO) akut och medicin bedriver vi specialiserad bassjukvård för ett upptagningsområde med 100 000 invånare. Vi ska ta vara på styrkan i att vara ett litet sjukhus, det ger oss bra möjligheter för ett nära och tillitsfullt ledarskap, korta och snabba beslutsvägar, bättre förankringsprocesser och ökad delaktighet. För oss är kvalitetsbegreppet centralt och ska genomsyra allt från vård och hälsofrämjande arbetsmiljö till arbetet med Region Skånes gemensamma värdegrund. Detta gäller hela vårdkedjan med bra patientinformation och ett välkomnande bemötande i det medicinska omhändertagandet.

Inom VO akut och medicin arbetar cirka 280 medarbetare inom kardiologi, endokrinologi, lungmedicin, reumatologi, endoskopi, internmedicin, gastroenterologi och neurologi. I detta ingår en akutmottagning, tre slutenvårdsavdelningar samt en dagsjukvårdsavdelning. Inom verksamhetsområdet pågår flera förändringararbeten, dels av ordinarie verksamhet och i särskilda projekt.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör med chefsstödsuppdrag är du ett stöd för sektionschefer inom verksamhetsområdet avseende personaladministrativa uppgifter för läkare. Detta uppdrag riktar sig mot sektionscheferna för VO akut och medicin på Lasarettet i Trelleborg. Du kommer huvudsakligen att arbeta med schemaläggning och efterföljande hantering av schemat, bemanningsfrågor och lösa korttidsfrånvaro. Du arbetar i personalsystemet HR-fönstret med rapportering och kvalitetskontroll av uppgifter samt viss uppföljning. När det gäller schemaläggning används verktyget Medinet. Du är även behjälplig i samband med nyanställningar där du förbereder anställningsmaterial samt beställer RS-kort och behörigheter och introducerar nya läkare. Du kommer att planera ST-läkarnas randning utifrån både verksamhetens och ST-läkarnas mål och du planerar bemanningen för verksamheten med stöd av sektionschefen. Även protokollföring i samband med arbetsplatsträffar förekommer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, gärna inom administration såsom Hälso- och sjukvårdsadministration (KY HSA) 80 poäng eller 400 poäng YH alternativt annan administrativ utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig. Goda kunskaper i svenska samt i Officepaketet krävs.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård. Goda kunskaper i personalsystemet HR-fönster ses som meriterande. Även kunskaper om hur man arbetar med bemanning i HR-fönster ses som önskvärt. Likaså är kunskap om schemaläggning i Medinet samt erfarenhet av personaladministrativt arbete meriterande. Vi ser också gärna att du har kännedom om schemamodeller, avtal och regler som reglerar arbetstider i vården samt erfarenhet från liknande verksamhet.

Vi söker dig som har en hög grad av servicekänsla och problemlösningsförmåga. I rollen tar du mycket eget ansvar och du har med hjälp av din initiativförmåga och självständighet möjlighet att strukturera upp arbetet. Du är noggrann och ansvarstagande och trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare och ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Att vara empatisk och serviceinriktad mot dina medarbetare är en självklarhet för dig. God kommunikations- och planeringsförmåga, hög integritet samt egen beslutsförmåga är ett måste i din roll som chefsstöd. Vi vill att du följer Region Skånes värdeord som är välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi arbetar med löpande urval i rekryteringen så välkommen med din ansökan redan i dag.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.