Administratör med chefsstödsuppdrag till VO akutsjukvård och internmedicin

Gör skillnad. Varje dag.

Drivs du av att arbeta brett med administrativa frågor och har ett stort intresse för utveckling och förbättring? Motiveras du av att kunna påverka din roll? Tveka då inte att söka tjänsten som administratör med chefsstödsuppdrag hos oss! Vi söker nu två administratörer, en till Lund och en till Malmö inom verksamhetsområde (VO) akutsjukvård och internmedicin.

VO akutsjukvård och internmedicin erbjuder ett spektrum av spännande utmaningar och möjligheter, allt från traumavård, intermediärvård till internmedicinsk specialistvård med fokus på de stora folksjukdomarna. Vi har två akutmottagningar, två vårdavdelningar i Lund och fem vårdavdelningar i Malmö med sammanlagt cirka 170 vårdplatser samt en internmedicinsk mottagning i Malmö.

Verksamhetsområdet sätter stort värde på att se hela bilden av patienten och intar en central roll i framtidens sjukvård genom samarbete över traditionella specialitetsgränser tillsammans med hela sjukhuset och primärvården. Forskning, utveckling och utbildning utgör en stor del av vår verksamhet.


ARBETSUPPGIFTER
Observera att denna annons finns publicerad under flera olika orter som är kopplade till en huvudannons. Du kan därför komma att slussas vidare när du söker jobbet.

I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag är du ett stöd avseende personaladministrativa uppgifter till verksamhetsområdets chefer och även ett stöd för AT-läkarna. Dina arbetsuppgifter innefattar schemaläggning i Excel och Medinet samt detaljschemat för akut-medicin-kirurgi-blocket. Du arbetar i personalsystemet HR-fönster med att lägga in lönegrundande uppgifter, registrera och tillstyrka jour och frånvaro. En annan uppgift som ingår i denna tjänst är fakturahantering i Raindance. Därtill är du även behjälplig i samband med nyanställningar och introduktion av nya AT-läkare. Du har ett nära samarbete med AT-enheten och studierektorerna för AT-läkarna.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning gärna inom administration såsom hälso- och sjukvårdsadministration (KY HSA) 80 poäng eller 400 poäng YH, alternativt annan administrativ utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt bra kunskaper i Officepaketet. Det är önskvärt att du har tidigare erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård samt kunskaper i HR-fönstret. Har du tidigare arbetat med schemaläggning och bemanning i vårt personalsystem HR-fönster är det en fördel. Erfarenhet av personaladministrativt arbete och god kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården är meriterande för tjänsten.

När det kommer till dig som person är du noggrann och ansvarstagande och trivs med ett arbetstempo som tidvis är högt. I chefstödsuppdraget är det viktigt att du har god kommunikation- och planeringsförmåga samt hög grad av servicekänsla. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare och ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Att vara empatisk och serviceinriktad mot dina kollegor är en självklarhet för dig. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

I den här rekryteringen arbetar vi med löpande urval. Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.