Administratör med chefsstödsuppdrag till VO akutsjukvård och internmedicin

Gör skillnad. Varje dag.

Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vi främjar det regionala näringslivet, kulturen och samarbeten med andra regioner, i och utanför Sverige. Region Skånes högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.

Skånes universitetssjukhus (Sus) bildades den 1 juni 2013 och består av Skånes universitetssjukhus och den offentligt bedrivna primärvården i Malmö- och Lundområdet och omfattar sjukhusverksamheterna i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Förvaltningen har totalt omkring 12 100 medarbetare och en omsättning om drygt 12 miljarder kronor. Sus erbjuder primärvård, länssjukvård och högspecialiserad vård, samtidigt som vi utbildar och bedriver avancerad forskning i nära samarbete med universitet och högskolor. Vi arbetar med respekt för människan och strävar alltid mot att vara bland de bästa.

Verksamhetsområdet akutsjukvård och internmedicin har två stora akutmottagningar, två vårdavdelningar i Lund och fem vårdavdelningar i Malmö med sammanlagt cirka 170 vårdplatser och en internmedicinsk mottagning i Malmö.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag kommer du att vara ett administrativt stöd till verksamhetsområdets chefer och AT-läkare (allmäntjänstgöring inför legitimation).

Du ansvarar för AT-läkarnas administration och schemaläggning vilket innebär arbete i Excel och Medinet. Du arbetar också mycket i vårt HR-system (HR-fönster) med att rapportera lönegrundande uppgifter för utbetalning av löner samt är även behjälplig i samband med nyanställningar och introduktion av nya AT-läkare. Det ingår även fakturahantering i vårt ekonomisystem Raindance.

Du kommer att ha ett nära samarbete med AT-enheten och studierektorerna för AT-läkarna.

Rollen kräver god förståelse för medarbetarperspektivet i samverkan med arbetsgivarrollen, kräver god kommunikations- och planeringsförmåga samt kraft att fatta egna beslut.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning gärna inom administration såsom Hälso- och sjukvårdsadministration (KY HSA) 80 poäng eller 400 poäng YH alternativt annan administrativ utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig. Det är önskvärt att du har tidigare erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård samt kunskaper i HR-fönstret. Det ät meriterande om du har erfarenhet av personaladministrativt arbete. Har du kunskap om schemaläggning och bemanning i vårt personalsystem HR-fönstret är det en fördel. Vidare har du goda kunskaper i svenska språket såväl tal som skrift och goda kunskaper i Officepaketet. Det är även meriterande med kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården och även verksamhetskännedom eller från annan verksamhet inom Sus.

Vi söker dig som har en hög grad av servicekänsla och problemlösningsförmåga som trivs med att hålla många bollar i luften. Du är noggrann och ansvarstagande och trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare och ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Att vara empatisk och serviceinriktad mot dina medarbetare är en självklarhet för dig. Vi hoppas att du som vi vill följa Region Skånes värdeord.

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.