Administratör med chefsstödsuppdrag till VO akutsjukvård och internmedicin

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområdet (VO) akutsjukvård och internmedicin har två stora akutmottagningar, två vårdavdelningar i Lund och fem vårdavdelningar i Malmö med sammanlagt cirka 170 vårdplatser och en internmedicinsk mottagning i Malmö.


ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag hos oss kommer du att fungera som stöd när det gäller de personaladministrativa uppgifterna för medicinska sekreterare och administratörer på akutmottagningen och vårdavdelningar i Malmö. Du kommer att arbeta med schemaläggningen i Multi-access/TimeCare samt kortsiktig och långsiktig personalplanering. Du arbetar i personalsystemet HR-fönstret med att lägga in lönegrundande uppgifter, registrera och tillstyrka frånvaro mm.

Du är även behjälplig i samband med nyanställningar och introduktion av medicinska sekreterare och administratörer. Du har ett nära samarbete med enhetschefen i Malmö och chefsstödskollegan i Lund.

Låter detta som en spännande tjänst som skulle passa dig? Tveka inte att söka redan idag!

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en eftergymnasial utbildning gärna inom administration såsom Hälso- och sjukvårdsadministration (KY HSA) 80 poäng eller 400 poäng YH alternativt annan administrativ utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig. Vidare har du goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i Officepaketet. Det är önskvärt att du har tidigare erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård samt kunskaper i HR-fönster.

Du bör ha erfarenhet av personaladministrativt arbete. Har du kunskap om schemaläggning och bemanning i HR-fönstret samt Multi-access/TimeCare så är det en fördel. Det är meriterande med kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården och även verksamhetskännedom eller från annan verksamhet inom Skånes universitetssjukhus (Sus).

Vi söker dig som har en hög grad av servicekänsla, problemlösningsförmåga och som trivs med att hålla många bollar i luften. Du är noggrann och ansvarstagande och kan hantera ett arbetstempo som tidvis är högt. Du ser värdet av ett gott samarbete med medarbetare och ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Att vara empatisk och serviceinriktad mot dina medarbetare är en självklarhet för dig. God kommunikations- och planeringsförmåga och egen beslutsförmåga är ett måste för att lyckas i rollen.

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.