Administratör med chefsstödsuppdrag till VO akutsjukvård och internmedicin

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområdet (VO) akutsjukvård och internmedicin har idag ca 1 200 anställda med två stora akutmottagningar i Malmö och Lund, flera vårdavdelningar i både Malmö och Lund samt en forskningsmottagning i Malmö. Undervisning och forskning är en viktig och integrerad del i alla våra verksamheter och vi har ett nära samarbete med universiteten i Lund och Malmö.

Akutmottagningen i Malmö är en dygnetruntverksamhet som bland annat bemannas av våra drygt 60 läkare, specialistläkare, underläkare och ST-läkare. Vi jobbar med rätt vård, i rätt tid och på rätt plats där patientens behov är fokus. Rollen som chefsstöd är här en viktig resurs för att få vår verksamhet att fungera. Vågar du tänka annorlunda och hitta nya sätt att arbeta på då är akutmottagningen i Malmö något för dig!

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör med chefsstödsuppdrag på akutmottagningen i Malmö får du en mycket central, värdefull och självständig roll. Du kommer att i nära samarbete med dina sektionschefer ansvara för vakanslösningar på kort och lång sikt, bemanningen och vara behjälplig vid schemaläggning. Härutöver tillkommer sedvanliga personal- och löneadministrativa uppgifter samt hantering av fakturor i Raindance. Du kommer administrera nyanställningar, introducera nyanställda samt ta emot läkare från andra kliniker.

Du är ett nära stöd till verksamhetens läkare i diverse frågor som rör anställningen och lön.

Du kommer att ingå i ett team med fem andra chefsstöd.

Du kommer att arbeta mycket i Excel, Medinet, HR-fönstret och Raindance.

Din förmåga att förstå medarbetarperspektivet i samverkan med arbetsgivarrollen är en förutsättning för att kunna arbeta i rollen som administratör med chefsstödsuppdrag. Det är också en förutsättning att du har god kommunikations- och planeringsförmåga samt kraft att fatta egna beslut.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration såsom hälso- och sjukvårdsadministration alternativt annan administrativ utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig. Du har goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt kunskaper i Officepaketet. Vidare har du tidigare erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter, gärna inom hälso- och sjukvård. Vi ser även som meriterande att du har erfarenhet av personaladministrativt arbete i HR-fönstret samt kunskap om schemaläggning och bemanning. Har du kunskap i systemen Medinet och Raindance är det meriterande för tjänsten. Det är även meriterande om du har kännedom om schemamodeller och avtal som reglerar arbetstider i vården och även verksamhetskännedom eller från annan verksamhet inom Sus.

Du som söker har en hög grad av servicekänsla och problemlösningsförmåga och trivs med och klarar av ett arbetstempo som tidvis är högt. Du är van vid att arbeta självständigt och fatta egna beslut. Vidare ser du värdet av ett gott samarbete med medarbetare och ledare och bidrar själv till detta genom din flexibilitet och ditt engagemang. Att vara empatisk och serviceinriktad mot dina medarbetare är en självklarhet för dig.

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval. Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.