Administratör med chefsstödsuppdrag till VO ambulans i Landskrona

Gör skillnad. Varje dag.

Ambulansenheten i Landskrona söker dig som vill vara med och utveckla ambulanssjukvården inom Region Skåne.

Verksamhetsområde ambulans ansvarar för ambulansverksamhet i nordvästra och sydvästra Skåne med ambulansstationer på tolv orter. Ambulanssjukvården i Region Skåne har utvecklats till en regionalt likställd verksamhet, med samarbete över tidigare länsgränser, gränslös dirigering, gemensamma behandlingsriktlinjer och gemensam kompetensutveckling. Verksamhetsområdet omfattar cirka 340 medarbetare. Förvaltningen befinner sig i kontinuerlig förändring och utveckling inom flera områden såsom kompetensförstärkning, forskning, utbildning och kvalitetssäkring, vilket ger positiva effekter för både patienter och medarbetare. Personcentrerad vård är i fokus, vilket bidrar till att våra medarbetare får bättre förutsättningar och verktyg att vårda våra patienter och ge råd och stöd till medborgare med hög kvalitet.

ARBETSUPPGIFTER
Har du erfarenhet av administration och trivs i rollen med varierande arbetsuppgifter där du kommer ha mycket dialog med kollegorna? Då kan du vara vår nya administratör med chefsstödsuppdrag som tillsammans med oss kommer att vara med och skapa och utveckla nya rutiner inom bemanningsplanering för ambulanssjukvården i Landskrona.

Som administratör med chefstödsuppdrag får du en mycket central och värdefull roll. Du kommer att i nära samarbete med din enhetschef samt andra administratörer i nordvästra distriktet ansvara för stationens bemanning, schemaläggning, resursfördelning och vakanslösningar på kort och lång sikt. Vi arbetar i dagsläget mycket i excel och skapar underlag som sedan förs över i vårt HR-system (HR-fönster). I HR-fönster rapporterar du schemaläggning, tjänstgöringsgrad, semester och andra ledigheter som är underlag för utbetalning av löner.

Din förmåga att förstå medarbetarperspektivet i samverkan med arbetsgivarrollen är en förutsättning för att kunna arbeta i rollen som administratör med chefsstödsuppdrag.

Du kommer att arbeta dagtid måndag-fredag och din placeringsort är Landskrona

KVALIFIKATIONER
Du som söker har avslutad gymnasiekompetens samt goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. Du har god datorvana och speciellt goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta i excel.

Vi vill även att du tidigare arbetat med någon form av bemanningsplanering. Meriterande är om du har administrativt kunnande inom HR-området samt tidigare arbetslivserfarenhet av rapportering i HR-system.

Har du erfarenhet av att arbeta med allmänna personalfrågor kopplat till arbetsrätt såsom semesterlag, dygnsvila med mera är det meriterande. Det är önskvärt att ha arbetat i en dygnet-runt- verksamhet. En fördel är om du har erfarenhet från akutsjukvård.

Vi söker en självständig, strukturerad person som är lösningsorienterad och med förmåga att snabbt kunna ställa om och prioritera mellan olika arbetsuppgifter när arbetet så kräver. Är du dessutom noggrann, har hög social kompetens och en känsla för detaljer kan du vara den vi söker. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.

Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.

Medicinsk service, med cirka 2 000 medarbetare, möter vårdens behov av ambulanssjukvård, bild- och laboratorieteknik, klinisk träning, laboratoriemedicin och sjukvårdsrådgivning. Den laboratoriemedicinska verksamheten omfattar områdena arbets- och miljömedicin, biobank, genetik, immunologi och transfusionsmedicin, kemi, mikrobiologi samt patologi. Förvaltningen bedriver även forskning och utveckling inom sina områden.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.