Administratör med chefsstödsuppdrag till VO anestesi operation intensivvård

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) anestesi operation intensivvård Kristianstad erbjuder ett brett utbud av specialiserad planerad vård och bedriver akutverksamhet dygnet runt på Centralsjukhuset Kristianstad (CSK). Vi är cirka 370 medarbetare. Där finns anestesi- och operationsavdelningar med sammanlagt 15 salar. Intensivvårdsavdelningen (Iva) på CSK har sju vårdplatser. Utöver detta finns postoperativ och dagkirurgisk verksamhet, sterilteknisk enhet samt enhet för behandling av akut- samt cancersmärta. Verksamheten strävar efter att ge alla patienter hälso- och sjukvård med högsta kvalitet och tillgänglighet, helhetssyn och omtanke.


ARBETSUPPGIFTER
Nu välkomnar vi en administratör med chefsstödsuppdrag till vårt härliga gäng som vill arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter i nära samarbete med enhetschefer.

Som chefsstöd ansvarar du, tillsammans med en kollega, för enheterna anestesi/operations personalhantering såsom bemanning, schemaläggning, hantering av sjukfrånvaro, lönehantering och verksamhetsplanering. Du arbetar i personalsystemet HR-fönster och schemaläggningsprogrammet Multi Access och i dina uppgifter ingår det att kvalitetskontrollera inrapporterade uppgifter. Du ger administrativt stöd genom till exempel dokumenthantering, protokollföring och statistik. Vidare är du också behjälplig i uppföljningsarbete månads- och årsvis tillsammans med enhetschefer. Vi arbetar aktivt med rätt använd kompetens, det vill säga att i så stor utsträckning som möjligt avlastar vårdpersonal från administrativt arbete. Tjänstens innehåll kan därmed komma att förändras löpande.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning och med mångårig erfarenhet av administrativt arbete. Goda kunskaper i svenska i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten. Goda IT-kunskaper och vana att arbeta i Office-paketet framför allt Excel, är en förutsättning för tjänsten. Om du har erfarenhet av schemahantering och bemanning är detta meriterande. Vidare är det en fördel om du har erfarenhet från likande arbete samt erfarenhet av att arbeta i HR-fönster eller motsvarande personal- och lönesystem.

Som person är du flexibel och stresstålig. Du har god förmåga att arbeta självständigt och planera samt prioritera dina arbetsuppgifter. Det är lika viktigt att du trivs med att arbeta självständigt som i team. Därför ser vi att du därtill har god samarbetsförmåga. Då vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Känner du igen dig på denna beskrivning? I så fall kan denna tjänst som chefsstöd hos oss vara rätt för dig. Vi arbetar med löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Skånes sjukhus nordost är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och omfattar Centralsjukhuset Kristianstad (CSK) och Hässleholms sjukhus. Våra 2 600 medarbetare driver och utvecklar hälso-och sjukvården i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. CSK är ett akutsjukhus med verksamhet dygnet runt och vi erbjuder specialiserad vård inom många olika specialiteter. På Hässleholms sjukhus bedriver vi ortopedi, närsjukvård med rehabilitering. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.