Administratör med chefsstödsuppdrag till VO Barn och ungdom i Kristianstad

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) barn och ungdom tar emot barn och ungdomar upp till 18 år vars problem kräver en specialistenhets kunnande och resurser. Verksamheten består av mottagning, dagvård, vårdavdelning, neonatalavdelning samt akutmottagning och har cirka 220 anställda. VO barn och ungdom är känd för sitt medarbetarstyrda arbetssätt och sin kontinuerliga förbättringsanda. Här arbetar vi nära varandra i team där alla yrkeskategorier bidrar med sin kompetens.

Välkommen till en arbetsplats med god stämning där vi värnar om varandra!

ARBETSUPPGIFTER
I uppdraget som administratör med chefsstödsuppdrag stödjer du enhetschefer inom verksamhetsområdet, inklusive bemanning av avdelningarna för verksamheten vid såväl korttids- som långtidsfrånvaro. Du kommer även rapportera uppgifter som ligger till grund för medarbetarnas lön och arbetstider i vårt personaladministrativa system HR-fönster. Det innebär att du exempelvis rapporterar ledigheter och scheman i personalsystemet samt följer upp arbetstider. Administration vid nyanställningar samt utbildning i samband med introduktion av nyanställda är också uppgifter som ingår i din roll. Du har ett nära samarbete med enhetscheferna som du stödjer, men också med dina kollegor som har liknande uppdrag.

Vi erbjuder dig ett stimulerande, betydelsefullt och omväxlande arbete.

KVALIFIKATIONER
Vi vänder oss till dig som har fullständig gymnasieexamen, gärna med eftergymnasial vidareutbildning inom relevant område och mångårig erfarenhet av administrativt arbete. Erfarenhet av schemaläggning och bemanning, samt goda IT-kunskaper och vana av att arbeta i Office-paketet är en förutsättning för tjänsten. Därtill är det ett krav med goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet att arbeta i HR-fönster och CuraTime, eller motsvarande personal- och lönesystem. Vidare är det önskvärt att du har förståelse för och grundläggande kunskaper avseende lagar och avtal för offentlig verksamhet.

Vi söker dig som är positiv och som trivs i en serviceinriktad roll. Du är van vid ett skiftande arbetstempo samt arbetar lösningsfokuserat och effektivt. I ditt arbetssätt är du noggrann, flexibel, initiativrik och har lätt för att självständigt prioritera i ditt arbete. Du har även en god samarbetsförmåga och ett gott bemötande gentemot alla i din omgivning. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.