Administratör med chefsstödsuppdrag till VO diagnostik i Helsingborg

Gör skillnad. Varje dag.

God diagnostik förutsätter tillgång till mer eller mindre avancerade diagnostiska tekniker. För att på ett rationellt sätt kunna bedriva en effektiv och säker medicinsk verksamhet med god kvalitet har vi samlat resurskrävande undersökningar inom verksamhetsområde diagnostik. Här ingår de medicinska specialiteterna medicinsk radiologi, klinisk fysiologi och nuklearmedicin.

Röntgenverksamheten inom Skånes sjukhus nordväst bedrivs i Helsingborg, Ängelholm och Landskrona som tillsammans erbjuder tillgång till diagnostik under dygnets alla timmar. Här utförs ultraljudsundersökningar, datortomografi- och magnetkameraundersökningar, periferangiografi samt traditionella röntgenundersökningar.

Du kan följa våra medarbetare på Helsingborgs lasaretts Instagramkonto https://www.instagram.com/helsingborgslasarett/. Där får du ta del av vardagen på vårt sjukhus och lära dig mer om olika verksamheter. Följ oss gärna!

ARBETSUPPGIFTER
Är du en person som tycker om att ha varierande arbetsuppgifter med många bollar i luften och där ingen dag är den andra lik? Har du dessutom sinne för ordning och reda, då är du personen vi söker.

Du arbetar i par tillsammans med en annan administratör med chefsstödsuppdrag och inom verksamhetsområdet finns ytterligare fyra administratörer med chefsstödsuppdrag anställda. Ditt arbete är till stor del självständigt, men i nära samarbete med chefer och dina kollegor i samma roll. Ni hjälper, stöttar och täcker upp för varandra.

I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag är ditt huvudansvar att ge kvalificerat administrativt stöd till våra två sektionschefer, men även till läkargruppen. Arbetet är varierande och innefattar olika arbetsuppgifter som är relaterade till verksamheten.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
• Schemaläggning och planering för läkarna i vårt schemaläggningssystem Medinet.
• Registrering av frånvaro, hantering av flex och registrering av jourer med mera i HR-fönster.
• Upprättande av anställningsavtal vid nyanställning och tjänsteförändringar.
• Fakturahantering i Raindance.
• Resebeställningar.
• IT- och telefonibeställningar.

Din arbetstid är förlagd till dagtid.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har lägst godkänd gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration (80p KY/400p YH) eller motsvarande läkarsekreterarutbildning alternativt annan administrativ eftergymnasial utbildning. För tjänsten krävs goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift, goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och god datorvana. Det är fördelaktigt om du har erfarenhet av att arbeta som administratör med chefsstödsuppdrag, likaså om du har arbetat med HR-fönster och schemaläggning.

Som person ser vi att du är flexibel, serviceinriktad och har förmåga att planera och organisera ditt arbete utifrån förändrade omständigheter. Vi värdesätter också att du, precis som vår engagerade arbetsgrupp, känner en glädje i ditt arbete och att du har förmåga att sprida detta till din omgivning. Därtill ser vi att du har en naturlig fallenhet för att bemöta människor på ett trevligt och förtroendeingivande sätt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Skånes sjukhus nordväst är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar med cirka 3 700 medarbetare främst på sjukhusen i Helsingborg och Ängelholm, men även i Landskrona. Verksamheten omfattar hälso- och sjukvård, forskning och utbildning. På Helsingborgs lasarett bedriver vi akutverksamhet dygnet runt. Här genomförs både akuta och planerade operationer. På lasarettet finns både förlossning och neonatalvård och de flesta internmedicinska specialiteterna är representerade. I Ängelholm bedriver vi närsjukvård, rehabilitering och specialiserad vård. Här genomförs planerade operationer, bland annat inom ortopedi. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.