Administratör med chefsstödsuppdrag till VO intensiv och perioperativ vård

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde intensiv- och perioperativ vård (VO IPV) inom Skånes universitetssjukvård (Sus) erbjuder anestesi, operationssjukvård, intensivvård och postoperativ vård i Lund. Inom vårt område utreder vi malign hypertermi, som är en riksspecialitet. Vi bedriver även smärtbehandlingsverksamhet och ansvarar för Sus samlade steriltekniska verksamhet.



ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder dig en kombinerad tjänst i en dynamisk verksamhet som är i ständig utveckling. Tjänsten innebär att du kommer arbeta kombinerat som chefsstöd och bemanningsansvarigt stöd.
Som chefsstöd arbetar du administrativt och i arbetsuppgifterna ingår att hantera anställningar, schema och lön i HR-Fönster. Bemanningsansvaret i rollen innebär att du sköter den dagliga driften, hanterar kortare ledigheter och ansvarar för placeringsschema samt supporterar våra medarbetare i frågor inom ditt ansvarsområde. Rollen kan variera utifrån verksamhetens behov. Arbetet innebär att du har ett nära samarbete med alla yrkeskategorier, verksamhetens enhetschefer och avdelningens driftsjuksköterska samt medicinsk ansvarig läkare men också ha dialog mot andra verksamheter.

I dina arbetsuppgifter ingår även att vara behjälplig vid semesterplanering och andra administrativa arbetsuppgifter. Du kommer också ansvara för förberedelser inför nyanställningar.


KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har någon av följande utbildningar: undersköterske-, medicinsk sekreterar- eller annan administrativ utbildning. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift och behärskar Microsoft Office-paketet väl.
Påbyggnadsutbildningar eller utbildning inom administration, alternativt andra relevanta utbildningar eller erfarenheter inom arbetsrätt och schemaplanering är meriterande.
Det är en stor fördel om du har arbetslivserfarenhet från slutenvården eller liknande och ett stort plus är om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i system som HR-fönster och Multiaxcess. Vi blir extra glada om du har tidigare erfarenhet som chefsstöd.

För att lyckas i rollen ser vi att du är en positiv person som eftersträvar att alltid ge god service med hög kvalitet. Vidare är du kommunikativ och har lätt för att samarbeta med andra samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt. Vi ser gärna att du har ett intresse för utveckling och lärande och att du delar med dig av dina kunskaper och ditt engagemang.
För att trivas i tjänsten är det av stor vikt att du tycker om att arbeta i team och bidrar till ett fungerande samarbete.
Du har förmåga att hantera ett varierande arbetstempo och besitter god självkännedom samt är prestigelös och flexibel. Vi tror också att du är lyhörd gentemot patienter och kollegor i din omgivning.
Vi är måna om att anställa rätt person i denna rekrytering och kommer därför att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag.
Vi ser fram emot att träffa dig och höra mer om dig vid en eventuell intervju!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.