Administratör med chefsstödsuppdrag till VO kirurgi och gastroenterologi, L

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde kirurgi och gastroenterologi bedriver verksamhet i både i Malmö och Lund i form av akut, basal och högspecialiserad kirurgi. I Lund bedrivs den kirurgiska verksamheten på vårdavdelningarna 13, 14 och på akutavdelning kirurgi.

Kirurgiavdelning 14 är uppdelad i två specialiteter och den högspecialiserade kirurgiska vården består i esophagus- och ventrikelkirurgi. Vi bedriver även IMA-verksamhet för dessa patienter. På avdelningen finns också patienter med akuta kirurgiska tillstånd i buken som utreds och behandlas.

Vården som bedrivs hos oss är en av Sveriges främsta i sitt slag och hit kommer patienter från hela södra Sverige för att genomgå undersökningar och omfattande operativa ingrepp. Inom verksamheten bedrivs framstående forskning och det sker en ständig utveckling.

Hos oss kännetecknas vårt ledarskap av ett tillitsbaserat och värderingsstyrt ledarskap med Region Skånes värderingar som vägleder oss i vårt dagliga arbete.

Är du nyfiken på att höra mer om hur det är att jobba hos oss? Då är du varmt välkommen att kontakta oss!


ARBETSUPPGIFTER
Nu välkomnar vi en ny administratör med chefsstödsuppdrag! Rekryteringen medför en ökning av chefsstöd på våra avdelningar.

I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag arbetar du på uppdrag av enhetschef, som du stödjer i olika administrativa och samordnande frågor rörande personal samt andra situationer som kan uppkomma. Tjänsten innefattar såväl administrativa som operativa arbetsuppgifter efter behov. Exempel på arbetsuppgifter i tjänsten är administrativ personalhantering gällande flexrapportering, schemaläggning, HR-frågor, personalplanering (inkluderat vakanser) samt mötesplanering och protokoll.

- Jag har arbetat som chefsstöd på kirurgen i cirka två år och har ett nära samarbete med chef och HR. Det som är roligt med mitt arbete är att jag får möta många trevliga medarbetare som jag får hjälpa. I mitt arbete så fixar och trixar jag bland annat med att lösa vakanser och fixa schema så att alla blir nöjda. Det kan ibland vara en utmaning att hinna med allt själv så jag ser fram emot att välkomna dig som ny kollega, säger Mazen Khalaf glatt.

Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete där du är med oss och driver verksamhetsförändringar, utvecklingsarbete och ständiga förbättringar på vår avdelning.

Tjänsten är förlagd till dagtid måndag-fredag.


KVALIFIKATIONER
Du som söker har lägst gymnasieutbildning och erfarenhet av arbete inom sjukvården. Du har goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift, och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Du bör ha minst fem års arbetslivserfarenhet. Det är en fördel om du tidigare har erfarenhet av HR-fönster, bemanningsuppgifter och schemaläggning (Timecare). Det är även önskvärt att du har förståelse för, och baskunskap, gällande lagar och avtal för offentlig verksamhet.

Vi välkomnar dig som är serviceinriktad, strukturerad och noggrann. Vidare är du ansvarstagande och tar dig an dina arbetsuppgifter på ett positivt och lösningsfokuserat sätt. Du har förmåga att kunna hantera skiftande arbetstempo och har en god planeringsförmåga. Därtill är du samtidigt flexibel när förutsättningar för arbetet ändras och nya beslut fattas. Du har även en god initiativ- och samarbetsförmåga samt agerar i enlighet med våra värderingar.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!


ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.