Administratör med chefsstödsuppdrag till VO neurokirurgi i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) neurokirurgi i Lund är en av sex neurokirurgiska verksamheter i Sverige som erbjuder högspecialiserad vård i södra sjukvårdsregionen till patienter med skador och sjukdomar i centrala nervsystemet. Inom verksamhetsområde neurokirurgi finns område operation, neurointensivvård, område mottagning, dagvård och vårdavdelning.

Vårt team består av sjuksköterskor, läkare, undersköterskor, fysioterapeuter, arbetsterapeuter, farmaceut, och medicinska sekreterare.

ARBETSUPPGIFTER
Nu välkomnar vi dig som vill arbeta som chefsstöd och stötta våra enhetschefer på område dagvård och vårdavdelning inom VO neurokirurgi.

I rollen som chefsstöd kommer dina arbetsuppgifter bestå av administration i nära samarbete med enhetscheferna och ett nära samarbete med personal på enheterna.
Rollen innefattar bland annat;

- Personaladministration för sjuksköterskor, undersköterskor och medicinska sekreterare. Schemaläggning för vårdpersonal i systemet Timecare, arbete i personalsystemet HR-fönster och uppföljning av flextid. Rekrytera till akuta vakanser och kontakt med resursteam.
- Förbereda inför nyanställningar av personal tillsammans med enhetschef och introduktionssjuksköterska. Till exempel accesser, introduktionsmaterial, boka nyanställningsundersökning, kontroll av legitimation med mera. Arbetsuppgifterna innefattar även att boka in uppföljningssamtal till enhetschef efter introduktion. Undervisa nyanställda på avdelningen i systemen Timecare och HR-fönster.
- Övriga administrativa uppgifter som exempelvis att ta fram statistik från våra administrativa system, skriva minnesanteckningar vid möten, arbete med Hemvist, Skånekatalog och dokumentportal ingår också.

Vi erbjuder introduktion med regelbunden avstämning tillsammans med enhetschef på vårdavdelning och av HR-specialist. I introduktionen kommer det att ingå utbildning i datasystem som finns inom Skånes universitetssjukhus (SUS) och utbildning i olika avtal. Inom verksamhetsområdet finns ytterligare ett chefsstöd inom intensivvård.

Tycker du att det låter intressant? Tveka inte att söka tjänsten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som tycker om att bidra med dina kunskaper till arbetsgruppen och gärna deltar aktivt i skapandet av ett gott arbetsklimat. Du har ett flexibelt förhållningssätt och har förmåga att kunna prioritera och organisera olika arbetsuppgifter. Vidare är det av stor vikt att du med stark integritet hanterar information på ett professionellt sätt. Arbetet ställer krav på engagemang, god servicekänsla och ett stort egenansvar, varför personlig lämplighet väger tungt.

Vi ser gärna att du har någon form av administrativ utbildning och goda kunskaper i det svenska språket både i tal och skrift. Det är även starkt meriterande om du tidigare arbetat i Officepaketet, HR-fönster och Timecare.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.