Administratör med chefsstödsuppdrag till VO obstetrik och gynekologi

Gör skillnad. Varje dag

Verksamhetsområde (VO) obstetrik och gynekologi (OG) Helsingborg/Ängelholm har cirka 300 medarbetare. VO OG är ett stort verksamhetsområde och administratör med chefsstödsuppdrag finns på specialistmödravårdsmottagningen, förlossningen, BB, gynekologisk mottagning, -akut och avdelning.

Du kan följa våra medarbetare på Helsingborgs lasaretts Instagramkonto https://www.instagram.com/helsingborgslasarett/. Där får du ta del av vardagen på vårt sjukhus och lära dig mer om olika verksamheter. Följ oss gärna!

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu dig som vill arbeta som administratör med chefsstödsuppdrag hos oss i Helsingborg!

I ditt chefsstödsuppdrag har du en koordinerande roll där du arbetar övergripande inom VO obstetrik och gynekologi i nära samarbete med enhetschefer inom verksamhetsområdet. Du arbetar administrativt och arbetsuppgifterna består bland annat av bemanning, schemaläggning, deltagande i rekryteringsprocesser och förberedelser inför nyanställningar samt föra protokoll vid möten. Bemanningsansvaret i rollen innebär att du sköter den dagliga driften, hanterar kortare ledigheter och hjälper våra medarbetare i frågor som berör anställningen. Du kommer att arbeta i datasystem som HR-fönster, serviceportalen, Officepaketet samt Multiaxcess (TimeCare).

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en godkänd utbildning inom Hälso-och sjukvårdsadministration 80 poäng KY / 400 poäng YH eller motsvarande läkarsekreterarutbildning, alternativt annan administrativ utbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift och behärskar datasystem som HR-fönster, serviceportalen, Officepaketet och Multiaxcess (TimeCare). Har du relevanta påbyggnadsutbildningar och/eller arbetslivserfarenhet av schemaläggning är det meriterande. Det är en fördel om du har tidigare arbetslivserfarenhet med chefsstödsuppdrag.

Det här är en tjänst för dig som är en positiv person som eftersträvar att alltid ge god service med hög kvalitet samt har förmåga att skapa goda relationer. Vi värdesätter att du har en fallenhet för att koordinera, organisera samt prioritera. Vidare är du kommunikativ och har lätt för att samarbeta med andra samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt. Du har förmåga att hantera ett varierande arbetstempo, god självkännedom samt är flexibel. Vi ser gärna att du har ett intresse för utveckling och lärande och att du delar med dig av dina kunskaper och ditt engagemang. Vi är måna om att du ska trivas hos oss och stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att träffa dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Skånes sjukhus nordväst är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar med cirka 3 700 medarbetare främst på sjukhusen i Helsingborg och Ängelholm, men även i Landskrona. Verksamheten omfattar hälso- och sjukvård, forskning och utbildning. På Helsingborgs lasarett bedriver vi akutverksamhet dygnet runt. Här genomförs både akuta och planerade operationer. På lasarettet finns både förlossning och neonatalvård och de flesta internmedicinska specialiteterna är representerade. I Ängelholm bedriver vi närsjukvård, rehabilitering och specialiserad vård. Här genomförs planerade operationer, bland annat inom ortopedi. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.