Administratör med chefsstödsuppdrag till VO obstetrik och gynekologi

Gör skillnad. Varje dag

Söker du ett utvecklande, ansvarfullt, självständigt och spännande arbete? Då är du varmt välkommen att söka den här tjänsten. Vi ser nu fram emot att välkomna en ny kollega till verksamhetsområde obstetrik och gynekologi i Helsingborg!

Verksamhetsområde (VO) obstetrik och gynekologi (OG) Helsingborg/Ängelholm har cirka 300 medarbetare. VO OG är ett stort verksamhetsområde och rollen administratör med chefsstödsuppdrag finns på specialistmödravårdsmottagningen, förlossningen, BB, gynekologisk mottagning, -akut och avdelning.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu dig som vill arbeta som administratör med chefsstödsuppdrag hos oss!

Arbetet är självständigt i nära samarbete med enhetschefer inom VO obstetrik och gynekologi.
Som chefsstöd hos oss har du en koordinerande roll. Du arbetar administrativt och i arbetsuppgifterna ingår bland annat bemanning, schemaläggning, deltagande i rekryteringsprocesser/förberedelser inför nyanställningar samt föra protokoll vid olika möten.

Bemanningsansvaret i rollen innebär att du sköter den dagliga driften, hanterar kortare ledigheter och hjälper våra medarbetare i frågor som berör anställningen. Du arbetar i datasystem som HR-fönster, serviceportalen, Officepaketet samt MultiAccess (TimeCare).

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har någon av följande utbildningar: medicinsk sekreterar- eller annan administrativ utbildning. Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift och behärskar datasystem som HR-fönster, serviceportalen, Officepaketet och MultiAccess (TimeCare).

Påbyggnadsutbildningar och andra relevanta utbildningar eller erfarenheter av schemaplanering ser vi som meriterande. Det är en stor fördel om du har arbetslivserfarenhet och om du har tidigare erfarenhet som chefsstöd.

Vi söker dig som är positiv som person, eftersträvar att alltid ge god service med hög kvalitet samt har förmåga att skapa goda relationer. Fallenhet för att koordinera, organisera samt prioritera är av stor vikt. Vidare är du kommunikativ och har lätt för att samarbeta med andra samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt. Du har förmåga att hantera ett varierande arbetstempo, har god självkännedom samt är flexibel.

Vi ser gärna att du har ett intresse för utveckling och lärande samt att du delar med dig av dina kunskaper och ditt engagemang.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag. Vi är måna om att du ska trivas hos oss och stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi ser fram emot att träffa dig och höra mer om dig vid en eventuell intervju!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Helsingborgs lasarett är en mångsidig arbetsplats med puls. Här bedriver vi akutsjukvård och specialistsjukvård dygnet runt. De flesta medicinska specialiteterna är representerade och det finns både intensivvård, förlossning och neonatalvård. Vi har även verksamhet på sjukhusen i Ängelholm och Landskrona. I Ängelholm utför vi en stor del av våra planerade operationer.

Vi är en lärande organisation i ständig utveckling. Hos oss får du goda möjlighet att växa och bredda ditt perspektiv i tvärprofessionella samarbeten med kollegor från olika verksamheter. Möjligheterna att kombinera forskning med kliniskt arbete är mycket goda och spännande forskningsprojekt bedrivs inom flera områden. Vi har ett omfattande utbildningsuppdrag, hos oss genomgår många av morgondagens kollegor sin kliniska utbildning.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.