Administratör med chefsstödsuppdrag till VO urologi i Kristianstad

Gör skillnad. Varje dag.

Har du ett stort intresse för administration och schemaläggning? Gillar du varierande arbete, att vara ett stöd och arbeta nära enhetschef? Sök tjänsten som administratör med chefsstödsuppdrag hos oss!

Centralsjukhuset i Kristianstad (CSK) är nordöstra Skånes akutsjukhus. Här bedrivs akutsjukvård av kompetenta och engagerade medarbetare under dygnets alla timmar. CSK har det stora sjukhusets resurser och det mindre sjukhusets närhet och samhörighet. Vi är cirka 2 600 medarbetare.

Verksamhetsområde (VO) urologi är sedan den 1 september 2022 ett eget verksamhetsområde på CSK och har såväl planerad som akut urologi i uppdrag. Vi har en bred verksamhet inriktad på både benigna och maligna urologiska tillstånd och från 2022 genomför vi även robotassisterad cancerkirurgi. Inom VO urologi ingår vår urologi- och kärlkirurgiavdelning samt vår urologimottagning. Vår moderna och fullt utrustade mottagning har nästan 9000 besök per år och prognosen är stigande. Avdelningen har 14 till 21 vårdplatser för urologisk kirurgi, skräddarsydd för patienter som behandlas för urologiska sjukdomar. Hos oss arbetar cirka 60 kompetenta och engagerade medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Nu välkomnar vi en ny kollega till vårt härliga team!

Som administratör med chefsstödsuppdrag jobbar du främst på urologiavdelningen och med kärlpatienter. Du är ett stöd till enhetschefen och har direkt och personlig kontakt med medarbetarna. Du arbetar även mot HR samt bemanningsassistenter. Dina arbetsuppgifter består huvudsakligen av schemaläggning och att bemanna personal på avdelningen samt fylla viss korttids- och långtidsfrånvaro. I ditt arbete stöttar du enhetschefen med att registrera uppgifter som övertid och flextidskorrigering samt sköta scheman i systemet HR-fönster. När du lägger scheman arbetar du utifrån de ramverk som gäller, exempelvis Arbetstidslagen. Du är också behjälplig med anställningsunderlag och -avtal samt behörigheter för nyanställda.

I din roll har du nära samarbete med övriga chefsstöd inom VO kirurgi samt andra opererande enheter. Du ingår i en arbetsgrupp med fyra personer i liknande roller som täcker för varandra på urologi- och kirurgiavdelningen. I gruppen har vi regelbundna avstämningsmöten och hjälps åt över gränserna.

Tjänsten avser arbete dagtid, måndag till fredag. I tjänsten ingår jourberedskap på helger cirka var sjunde vecka. Du erbjuds utbildning i olika system och för de ramverk som du kommer använda i din arbetsvardag.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd gymnasieutbildning och goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift. Därtill har du erfarenhet av administrativt arbete och schemaläggning. Du har också goda kunskaper i Microsoft Office. Administrativ utbildning och erfarenhet av administrativt arbete inom vården ser vi som meriterande. Har du erfarenhet av Region Skånes olika system, som exempelvis HR-fönster är det en fördel. I rollen arbetar du mycket med schemaläggning och bemanning, därför är det värdefullt om du har kunskaper i relevant lagstiftning och avtal, exempelvis Arbetstidslagen.

För att trivas i rollen krävs att du har god förmåga att möta människor i olika situationer, då du ofta har dialog med personal gällande schema och bemanning. Du är van vid att strukturera och anpassa ditt arbete samt dina arbetssätt utifrån verksamhetens behov. Vidare arbetar du väl självständigt såväl som i team. Som person kan du hantera ett varierande arbetstempo och har lätt för att ställa om vid en stundtals högre arbetstakt.

Varmt välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att lära känna dig.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.