Administratör med chefsstödsuppdrag till VO Utveckling i Lund

Gör skillnad! Varje dag!

Förvaltningen Digitalisering IT och MT ger stöd och service till den skånska hälso- och sjukvården. Förvaltningens uppdrag är att införa en modern och sammanhållen digital vårdmiljö parallellt med drift och effektiv konsolidering av dagens befintliga IT-miljö. I uppdraget ingår förvaltning och support av befintliga och kommande system. Medicinsk teknik (MT) arbetar även med service, underhåll, inköp och egentillverkning av medicinteknisk utrustning. Förvaltningen består av cirka 350 medarbetare.

Förvaltningen har ett antal stödområden som säkerställer att förvaltningsövergripande funktioner och rutiner fungerar. Staben är en av dessa och utgörs av flera enheter. De hanterar framför allt ekonomi, HR och fastighetsfrågor, miljö, brand och fysisk säkerhet, underhåll av Skånekatalogen, diarieföring, medicinsk rådgivning, handläggning av politiska ärenden, utlämnande av offentliga handlingar, stöd åt verksamheterna och deras chefer med mera.

Verksamhetsområde (VO) Utveckling har i uppdrag att stödja vår förvaltning samt vård- och övriga serviceförvaltningar med hela kedjan i IT-utveckling från krav och design till release och deploy. VO Utveckling är ett av förvaltningens fem verksamhetsområden och består idag av fem enheter. Antal medarbetare inom enheterna växer successivt. Idag består verksamhetsområdet av cirka 100 medarbetare

ARBETSUPPGIFTER
Vi ser nu fram emot att välkomna en administratör med chefsstödsuppdrag till verksamhetsområde Utveckling på Digitalisering IT och MT!

Som administratör med chefsstödsuppdrag assisterar du VO-chef och tidseffektiviserar planering och mötesscheman. Det kan exempelvis handla om att hantera och samordna olika möten, ansvara för anteckningar och dokumenthantering, fungera som kontaktperson, ansvara för beställningar samt att förbereda presentationsmaterial eller liknande. Du är chefens högra hand och finns där för att göra det dagliga, operativa arbetet smidigare helt enkelt! Det ställs därför höga krav på att du är en riktig doer och en fena på att multi-taska. Då dagarna aldrig ser likadana ut, så är det viktigt att du är flexibel i ditt arbetssätt och anpassar dig efter verksamheten och de behov som uppkommer. I rollen ingår också att vid behov vara ett administrativt stöd åt verksamhetsområdets enhetschefer. Du kommer också att ingå och jobba i teamet med övriga administratörer på förvaltningen.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har lägst godkänd gymnasieutbildning samt goda språkkunskaper i både svenska och engelska i såväl tal som skrift. För att vara aktuell för tjänsten krävs det även att du har några års erfarenhet av en liknande roll i ett större företag, gärna inom offentlig verksamhet eller inom IT-branschen. Har du vidareutbildning som vi bedömer relevant för tjänsten är det meriterande. Likaså är det önskvärt att du har goda kunskaper i PowerPoint, Microsoft Teams, Word och Excel.

Du är en social och driven person som får saker att hända. Du är van att arbeta självständigt, prioritera dina arbetsuppgifter och trivs med att arbeta mot uppsatta deadlines. Du är strukturerad och har ett gott sinne för ordning och reda. I arbetet kommer du att ha flertalet kontaktytor med olika människor både inom och utanför organisationen och vi ser därför att du är en god kommunikatör. Vi ser också att du är professionell i ditt agerande och är van vid att ge den service som behövs i olika sammanhang. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

För att lyckas i rollen tror vi att du är en god ambassadör för våra värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Tillbemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser