Administratör med chefsstödsuppdrag, Vårdadministrativ enhet i Helsingborg

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde obstetrik och gynekologi (OG) i Helsingborg och Ängelholm har cirka 300 medarbetare. Den vårdadministrativa enheten är en egen enhet inom verksamhetsområdet där medarbetarna är organisatoriskt samlade under en enhetschef. På enheten arbetar ett 30-tal engagerade medicinska sekreterare, administratörer, operationskoordinatorer, SVF-koordinator, IT-administratör, administratör med chefsstödsuppdrag och enhetschef.

Inom verksamhetsområde OG finns det vårdadministrativa medarbetare på Specialistmödravårdsmottagningen, Förlossningsavdelningen, BB-avdelningen samt den gynekologiska mottagningen, akutmottagningen och vårdavdelningen. Vår verksamhet i Helsingborg finns både i sjukhusets huvudbyggnad på plan 02 och i Vita huset på plan 01. Vi har även en gynekologisk mottagning på Ängelholms sjukhus.

ARBETSUPPGIFTER
Nu söker vi en administratör med chefsstödsuppdrag till oss!

I rollen som administratör med chefsstödsuppdrag är ditt huvudansvar att ge kvalificerat administrativt stöd till vår enhetschef. Arbetet är varierande och innefattar olika arbetsuppgifter som är relaterade till verksamheten.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
• Personaladministration i HR-fönster
• Upprättande av anställningsavtal vid nyanställning och tjänsteförändringar
• Statistikutdrag
• Fakturahantering i Raindance
• Mötesbokningar och protokollföring
• Beställning av varor och behörighet i Marknadsplatsen.

Hos oss arbetar du dagtid, måndag till fredag.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd utbildning i hälso- och sjukvårdsadministration (80p KY eller 400p YH) alternativt motsvarande godkänd utbildning till medicinsk sekreterare. Du har goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift och goda kunskaper i medicinsk terminologi. Det är meriterande om du har utbildning inom HR. Har du erfarenhet av att arbeta som administratör med chefsstödsuppdrag är det fördelaktigt, likaså om du har erfarenhet av arbete i HR-fönster och/eller Qlickview.

Hos oss värdesätter vi ett gott medarbetarskap och en god arbetsmiljö där ansvarskänsla och arbetsglädje präglar vår vårdadministrativa enhet. Du har också en god känsla för service samt är flexibel, ansvarstagande och noggrann. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Välkommen att söka till en trivsam arbetsplats där du har möjlighet att utvecklas inom din profession! I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval.

Om du vill veta mer om arbetet innan du skickar in din ansökan är du varmt välkommen att besöka eller kontakta oss enligt kontaktuppgifter nedan så berättar vi gärna mer om vår verksamhet.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Helsingborgs lasarett är en av Region Skånes 8 sjukhusförvaltningar med cirka 3 200 medarbetare främst på sjukhusen i Helsingborg och Ängelholm, men även i Landskrona. Verksamheten omfattar hälso- och sjukvård, forskning och utbildning. Vi samarbetar mycket med kommunerna i närområdet men även med primärvård samt sjukhuset i Ängelholm.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.