Administratör med chefsstödsuppdrag, vik, till Ortopediavdelning i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Sedan hösten 2022 har verksamhetsområde (VO) ortopedi tre avdelningar som är piloter i projektet Magnet for Europe, där Skånes universitetssjukhus (Sus) är ett av fem sjukhus i Sverige som deltar. Ursprunget är hämtat från USA där Magnetsjukhusen kännetecknas av god arbetsmiljö och excellent omvårdnad, samt en förmåga att på ett ”magnetiskt” sätt rekrytera och behålla personal.

I våras flyttade verksamheten in i Nya sjukhusområdet i Malmö (NSM). NSM innehåller intensivvård, mottagningar, operationssalar, postoperativa platser, ankomstavdelning, vårdavdelningar med 244 enkelrum (varav 22 är anpassade för intermediärvård) och en sterilteknisk enhet. Målet är att skapa bästa möjliga lokaler för vård nu och i framtiden.

Inom VO ortopedi vid Sus arbetar drygt 500 medarbetare och vi är en av Sveriges största ortopediverksamheter. Vi har verksamhet som bedrivs i både Lund och Malmö. Varje år tar vi emot drygt 85 000 besök på våra mottagningar och har ungefär 6 700 inneliggande patienter. I vår patientgrupp ingår både barn och vuxna. Avdelningen har 24 vårdplatser där samtliga är enkelrum med dusch och toalett i varje rum.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar en administratör med chefsstödsuppdrag för ett vikariat till oss!

I din roll hos oss är du ett stöd till vår enhetschef och enhetens medarbetare. Du arbetar med såväl administrativa som operativa arbetsuppgifter efter verksamhetens behov. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat arbete i HR-fönster, administrativ personalhantering, personalplanering schemaläggning och bemanning. Därutöver hanterar du beställning av varor, behörigheter, dokumentportalen, Raindance, ansvar för skånekatalogen samt planering för nyanställda.

Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete där du tillsammans med oss driver utvecklingsarbete och ständiga förbättringar på vår avdelning.

Annonsen avser ett vikariat på åtta månader med möjlighet till förlängning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning och har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. God datorvana och erfarenhet av olika IT-system är ett krav, likaså god erfarenhet inom Office-paketet och HR-fönster. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av personaladministrativt arbete såsom schemaläggning och bemanning, likaså om du har eftergymnasial utbildning inom relevant område. Det är även meriterande om du har kunskaper av Raindance.

För att passa för den här tjänsten behöver du ha god administrativ förmåga och kunna organisera samt strukturera ditt arbete effektivt. Arbetet är självständigt och kräver integritet och diskretion, men kräver också samarbetsförmåga och social fallenhet i både interna samt externa kontakter. Kontaktytorna är många och det är viktigt att du är servicevillig. Du behöver kunna prioritera bland en mängd arbetsuppgifter, vara tillmötesgående och ta egna initiativ. Som person ser vi att du är proaktiv, lyhörd, och kvalitetsmedveten. Vidare är du en person som har förmåga att hantera frågor av skilda slag och dessutom konstruktivt kan lösa problem.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.