Administratör med chefsstödsuppdrag, vikariat, till VO Ambulans i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Ambulansenheten i Malmö söker dig som vill vara med och utveckla ambulanssjukvården inom Region Skåne.

Verksamhetsområde ambulans ansvarar för ambulansverksamhet i nordvästra och sydvästra Skåne med ambulansstationer på 10 orter. Ambulanssjukvården i Region Skåne har utvecklats till en regionalt likställd verksamhet, med samarbete över tidigare länsgränser, gränslös dirigering, gemensamma behandlingsriktlinjer och gemensam kompetensutveckling. Verksamhetsområdet omfattar cirka 280 medarbetare. Förvaltningen befinner sig i kontinuerlig förändring och utveckling inom flera områden såsom kompetensförstärkning, forskning, utbildning och kvalitetssäkring, vilket ger positiva effekter för både patienter och medarbetare. Personcentrerad vård är i fokus, vilket bidrar till att våra medarbetare får bättre förutsättningar och verktyg att vårda våra patienter och ge råd och stöd till medborgare med hög kvalitet.


ARBETSUPPGIFTER
Är du en fena på administration och trivs i en roll som spindeln i nätet där du kommer ha mycket dialog med kollegorna? Då kan du vara vår nya administratör med chefsstödsuppdrag som tillsammans med oss kommer att vara med och skapa och utveckla nya rutiner inom bemanningsplanering för ambulanssjukvården i Malmö.

Som administratör med chefstödsuppdrag får du en mycket central och värdefull roll. Du kommer att i nära samarbete med dina enhetschefer samt andra administratörer i Malmö ansvara för stationens bemanning, schemaläggning, resursfördelning och vakanslösningar på kort och lång sikt. Vi arbetar i dagsläget mycket i Excel och skapar underlag som sedan förs över i vårt HR-system (HR-fönster). I HR-fönster rapporterar du förutom schemaläggning, tjänstgöringsgrad även semester samt andra ledigheter som underlag för utbetalning av löner.
Din förmåga att förstå medarbetarperspektivet i samverkan med arbetsgivarrollen är en förutsättning för att kunna arbeta i rollen som administratör med chefsstödsuppdrag.

Du kommer att arbeta dagtid måndag-fredag och din placeringsort är Malmö.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har gymnasiekompetens samt goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. Du har god datorvana och speciellt goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta i Excel.
Vi vill även att du tidigare arbetat med någon form av bemanningsplanering och då arbetet kräver administrativt kunnande inom HR-området ska du tillika ha erfarenhet av att ha arbetat med rapportering i HR system. Särskilt meriterande är erfarenhet av Region Skånes HR system. Har du erfarenhet av att arbeta med allmänna personalfrågor kopplat till arbetsrätt såsom semesterlag, dygnsvila med mera är även det meriterande.

Vi söker en självständig, strukturerad person som är lösningsorienterad och med förmåga att snabbt kunna ställa om och prioritera mellan olika arbetsuppgifter när arbetet så kräver. Är du dessutom noggrann, har hög social kompetens och en känsla för detaljer kan du vara den vi söker.
Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

Tjänsten är ett vikariat som sträcker sig 12 månader med eventuell förlängning.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Medicinsk service, med cirka 2 000 medarbetare, möter vårdens behov av ambulanssjukvård, bild- och laboratorieteknik, klinisk träning, laboratoriemedicin och sjukvårdsrådgivning. Den laboratoriemedicinska verksamheten omfattar områdena arbets- och miljömedicin, biobank, genetik, immunologi och transfusionsmedicin, kemi, mikrobiologi samt patologi. Förvaltningen bedriver även forskning och utveckling inom sina områden.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.