Administratör med chefsstöduppdrag till BB-avdelning i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Känner du dig redo för ett nytt spännande uppdrag? Brinner du för att ge god service och vill vara med och utveckla vår administrativa verksamhet tillsammans med härliga kollegor? Då är kvinnosjukvården platsen för dig! Tillsammans skapar vi en organisation att trivas och utvecklas i och som vi är stolta över.

Verksamhetsområde (VO) kvinnosjukvård har verksamhet i både Malmö och Lund och bedriver både akut och planerad vård av kvinnor med gynekologiska sjukdomar och besvär. Verksamheten bedriver även vård för kvinnor med såväl normala som komplicerade graviditeter och förlossningar.

Den administrativa enheten inom i Lund består av totalt cirka 35 medarbetare som finns placerade i olika team inom gynekologi och obstetrik.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu en engagerad administratör med chefsstödsuppdrag till vårt härliga gäng i Lund.

I din roll som administratör ingår arbetsuppgifter som hantering av beläggningslistor, posthantering, schemaläggning, kvalitetssäkring, medicinsk registrering, tidsbokning samt bevakning i Pasis. Vi har daglig kontakt med läkare, barnmorskor och annan vårdpersonal som vi servar på bästa sätt. Som chefsstöd arbetar du även i nära samarbete med enhetschefen och bistår med bland annat att hantera anställningar, schema och lön i HR-fönster. Därtill fungerar du som stöd i bemanningen, där du sköter den dagliga driften, hanterar kortare ledigheter och ansvarar för placeringsschema. Du håller daglig koll på bemanningssituationen och ringer in personal vid behov.

Teamet sitter fysiskt ute på enheterna och stöttar vårdpersonalen i diverse administrativa arbetsuppgifter. Utifrån verksamhetens behov planerar och prioriterar teamet sina arbetsuppgifter tillsammans.

Vi är högspecialiserade inom kvinnosjukvården inom flera områden vilket ger goda utvecklingsmöjligheter för våra medarbetare. Du har möjlighet att genom eget ansvar utvecklas och stärka din kompetens beroende på ditt intresse och våra behov.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har godkänd gymnasial utbildning samt goda kunskaper i det svenska språket, i såväl tal som skrift. Om du har, vad arbetsgivaren bedömer som relevant, eftergymnasial utbildning såsom hälso- och sjukvårdsadministration (KY HSA) 80 poäng eller 400 poäng YH alternativt annan administrativ utbildning som bedöms likvärdig, ses detta som meriterande. Därtill är det en fördel om du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom hälso- och sjukvård, samt kunskap om våra administrativa system såsom Obstetrix och Melior.

För att trivas i tjänsten är du en person som har lätt för att anpassa sig till nya situationer och varierande arbetstempo. Du är både lösningsorienterad och serviceinriktad samt har ett gott bemötande gentemot såväl patienter som kollegor. Det är viktigt att du tycker om att samarbeta i team samtidigt som du kan arbeta självständigt. Du har framåtanda med intresse för utveckling och lärande, och bidrar till detta genom att dela med dig av dina kunskaper. Då vi är måna om att hitta rätt person för tjänsten kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör.

Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.