Administratör med chefsstöduppdrag till BB-avdelning i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Verksamhetsområde (VO) kvinnosjukvård i Malmö tillhör landets ledande undervisningsenheter med stolta traditioner inom obstetrisk och gynekologisk vård. Enheten bedriver dessutom en spännande forsknings- och utvecklingsverksamhet. Obstetriksektionen har idag femton förlossningsrum, trettio eftervårdsplatser samt åtta platser för inneliggande gravida och inom sektionen arbetar läkare, barnmorskor, sjuksköterskor och undersköterskor i team.

BB-avdelningen vårdar kvinnor som haft en komplicerad förlossning. BB har ett nära samarbete med förlossningen och neonatalverksamheten som gör att patienten får ett bra och tryggt omhändertagande hos oss. Vi har även återbesöksmottagningar amningsmottagning, BB-hemma verksamhet och kommer under våren även att öppna ett Familje-BB och behöver därför utöka med fler Chefsstöd/bemanningsassistenter. BB kommer att ha cirka 180 medarbetare och vi är tre enhetschefer som ansvarar för avdelningen tillsammans med medicinskt ansvariga läkare.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu två administratörer med chefsstöduppdrag till oss på BB avdelningen i Malmö. Som administratör med chefsstöduppdrag kommer du ha ett nära samarbete med avdelningens enhetschefer, medarbetare och övriga administratörer med chefsstöduppdrag inom VO kvinnosjukvård.

I rollen som administratörer med chefsstöduppdrag fungerar du som ett administrativt stöd till enhetscheferna och enhetens medarbetare. Arbetet innefattar schemaläggning, dagliga bemanningsfrågor och HR-administration främst i HR-fönstret, men även andra administrativa uppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. God datorvana med kunskap i Office-paketet samt goda språkkunskaper i svenska i såväl skrift som tal krävs för tjänsten. Vi ser det som meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom relevant område samt erfarenhet från liknande arbete.

För att passa i rollen behöver du ha god administrativ förmåga och kunna organisera samt strukturera ditt arbete. Vi ser gärna att du har en god servicekänsla, är initiativtagande och trivs med många bollar i luften. Som person är du lösningsfokuserad och kan anpassa dig utifrån vad situationen kräver. Du har en god samarbetsförmåga samt trivs med att arbeta självständigt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!