Administratör med chefsstöduppdrag till VE ortopedisk vård i Ystad

Gör skillnad. Varje dag.

Gillar du att vara den som hjälper och stöttar? Gillar du att planera och organisera så att arbetet flyter på bra för någon annan? Utför du ditt arbete med fokus på hög kvalitet samtidigt som du kan prioritera och arbeta effektivt? Är du driven, lojal och ansvarfull? Om du har svarat ja på dessa frågor tror vi att du har goda förutsättningar för att trivas hos oss!

Vår nuvarande administratör med chefsstödsuppdrag vill prova något nytt och därför söker vi nu en ny kollega!

Lasarettet i Ystad är det lilla akutsjukhuset med stor känsla av öppenhet och gemenskap. Här präglas arbetet av korta kontaktvägar och en närhet till ledarskapet. Då vi har förmånen att inte vara ett allt för stort sjukhus har vi möjlighet att skapa nära och gränsöverskridande samarbeten mellan olika avdelningar och verksamheter.

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som administratör med chefsstödsuppdrag arbetar du huvudsakligen som enhetschefens högra hand, vilket är en roll du både förstår och trivs med. Du är även i direkt och nära kontakt med medarbetarna.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat bemanning, arbete i HR-fönster och schemaläggning. För att lyckas med det är det viktigt att du ser kontinuitet i medarbetarnas schema som en viktig del i verksamheten. Det ingår även andra personaladministrativa uppgifter samt att vara behjälplig vid rekrytering och planera introduktionen för våra nyanställda medarbetare.

Arbetstiden är främst förlagd till dagtid på vardagar, men även helgtjänstgöring kan komma att bli aktuellt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning och goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Vi ser det som meriterande om du har en utbildning inom administration. Vi ser gärna att du har kunskap i våra system, såsom Visma Personec/TimeCare/Multi Access, samt har kännedom om arbetstidsmodeller och andra personaladministrativa frågor inom hälso- och sjukvård.

Som person är du positiv och har ett gott sinne för struktur och ordning. Du tycker om att hitta lösningar och ta egna initiativ samtidigt som du vill vara med och utveckla verksamheten tillsammans med kollegor och närmsta chef. Du värdesätter ett arbete som präglas av eget ansvar och delaktighet samt bidrar till ett positivt arbetsklimat.

Vi är måna om att hitta rätt person till tjänsten och lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.