Administratör med chefsstöduppdrag till VO barn och ungdom i Kristianstad

Gör skillnad. Varje dag.

Hej superstjärna!

Inom verksamhetsområde (VO) barn och ungdom vet vi att utan våra chefsstöd går inte verksamheten runt. De är våra personaladministrativa superstjärnor som varje dag utför stordåd i vår verksamhet! Söker du en tjänst där du arbetar i nära samarbete med våra enhetschefer? Då kan det här vara jobbet för dig! Vi på VO barn och ungdom i Kristianstad välkomnar nu ett nytt chefsstöd.

VO barn och ungdom består av mottagning, dagvård, vårdavdelning, neonatalavdelning samt akutmottagning och har cirka 200 anställda. Vårt verksamhetsområde kännetecknas av vårt medarbetarstyrda arbetssätt och vår kontinuerliga förbättringsanda. Här arbetar vi nära varandra i team där alla yrkeskategorier bidrar med sin kompetens.

Välkommen till en arbetsplats med god stämning där vi värnar om varandra!


ARBETSUPPGIFTER
I ditt uppdrag stödjer du bland annat enhetschefer inom verksamhetsområdet med bemanning av enheterna vid korttids- och långtidsfrånvaro, administration vid nyanställningar samt utbildning i samband med introduktion av nyanställda. Du kommer även rapportera uppgifter som ligger till grund för medarbetarnas lön och arbetstider i vårt personaladministrativa system HR-fönster. Det innebär att du exempelvis rapporterar ledigheter och scheman i personalsystemet samt följer upp arbetstider. Du har ett nära samarbete med både enhetscheferna som du stödjer och dina kollegor som har liknande uppdrag.

Hos oss kommer du garanterat att få ett stimulerande, betydelsefullt och omväxlande arbete!

KVALIFIKATIONER
Vi vänder oss till dig som har en godkänd gymnasieexamen, gärna med eftergymnasial vidareutbildning inom ett relevant område och mångårig erfarenhet av administrativt arbete. Goda kunskaper i svenska i tal och skrift och erfarenhet av schemaläggning och bemanning är krav för tjänsten. Vidare är det en fördel om du har erfarenhet att arbeta i HR-fönster, goda IT-kunskaper och vana av att arbeta i Office-paketet. Vi ser det som meriterande om du har vana av att arbeta i Time Care, CuraTime, HR-fönster eller motsvarande personal- och lönesystem. Det är också önskvärt att du har grundläggande kunskaper avseende lagar och avtal för offentlig verksamhet.

Rollen ställer krav på noggrannhet, god strukturerings- och planeringsförmåga samt att du uppskattar administrativa arbetsuppgifter där du har en samordnande roll. Som person är du positiv, har ett serviceinriktat tänk, arbetar lösningsfokuserat och stimuleras av att arbeta stödjande. Vidare tror vi att du har lätt för att anpassa dig, kan göra omprioriteringar när omständigheterna förändras och har lätt för att ta egna initiativ. Även om större delen av arbetet sker självständigt har du god samarbetsförmåga och ett gott bemötande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att lära känna dig.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.