Administratör med chefstöds-och IT- uppdrag till 1177 i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Är du en hjälpsam person som värdesätter ett gott bemötande? Söker du ett serviceinriktat arbete och vill vara en del av team med mycket humor? Då är 1177 på telefon rätt arbetsplats för dig!

1177 på telefon är en nationell tjänst som bedrivs dygnet runt i Sveriges alla regioner. Vi är ett glatt team bestående av sjuksköterskor, läkare, två administratörer och två enhetschefer. På vår arbetsplats är vi måna om varandras arbetsmiljö och arbetar enligt Region Skånes värdegrund: välkomnande drivande omtanke och respekt. Kontoret i Malmö, där du kommer ha din placering, är belägen centralt med närhet till allmänna kommunikationer. Vi har även ett kontor i Kristianstad som ligger i närheten av sjukhuset.

Varmt välkommen till oss!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig vill bli en del av vårt härliga team på 1177 i Malmö.

Som administratör arbetar du främst med schemaläggning och personalbemanning. Därtill tar du emot sjuk och frisk anmälningar, är tillgänglig för sjuksköterskan vid supporthjälp samt sköter kontakten med IT. Tjänsten innefattar också arbete i våra olika systemprogram, såsom Raindance, HR- fönster och marknadsplatsen. Vidare är du behjälplig till din chef med administrativa frågor.

Vi erbjuder dig utbildning i ekonomiprogram samt schemaläggning för att förbereda dig inför din nya roll på bästa rätt. Under upplärningen kommer du ha bredvidgång med en administrativ kollega.

Arbetstiden är från klockan 07.00-15.30 eller klockan 08.00-16.30. Dessa tider fördelas jämnt mellan administratörerna, då telefonen behöver vara bemannad mellan klockan 07.00-16.30. Hos oss har våra sjuksköterskor ett önskeschema som löper över tolv veckor.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har godkänd gymnasieutbildning med goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Därtill har du en god datorvana. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, schemaläggning och om du tidigare arbetat med ekonomiprogram.

Som person är du hjälpsam, positiv och engagerad, med ett intresse för att skapa goda relationer. Du kan organisera och strukturera ditt arbete väl och har ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Som person är du trygg i din yrkesroll och har förmåga att se helheten utifrån givna ramar. Du behöver trivas med att arbeta parallellt med flera varierande arbetsuppgifter och snabbt kunna växla mellan dessa. För den här tjänsten kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Medicinsk service är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar, med cirka 2 000 medarbetare. Vi möter vårdens behov av ambulanssjukvård, bild- och laboratorieteknik, klinisk träning, laboratoriemedicin och sjukvårdsrådgivning. Den laboratoriemedicinska verksamheten omfattar områdena arbets- och miljömedicin, biobank, genetik, immunologi och transfusionsmedicin, kemi, farmakologi, mikrobiologi samt patologi. Förvaltningen bedriver även forskning och utveckling inom sina områden.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.