Administratör med ekonomibakgrund sökes till myndighet

Presentation
Poolia söker efter en administratör med ekonomibakgrund som kommer att stödja en statlig myndighet med ett flertal varierande administrativa uppgifter. För att bli framgångsrik i rollen har du med fördel arbetat inom offentlig verksamhet tidigare och brinner för att hjälpa dina kollegor.

Du kommer att vara anställd av Poolia och uthyrd som konsult till en statlig myndighet belägen i centrala Stockholm. Uppdraget beräknas starta första september och pågå till årsskiftet, med möjlighet till förlängning.

Vill du anta nästa administrativa utmaning på en spännande arbetsplats? Skicka in din ansökan redan idag. Urval och intervjuer sker löpande.

Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att arbeta i en bred och varierad roll där du kommer att stödja en av avdelningarna på myndigheten med bland annat:

• Agera stöd till projektledare och bedömare, exempelvis skicka ut intresseförfrågningar och förse dem med praktisk information
• Administrera utbildningar
• Agera stöd vid genomförande av referensgrupper, exempelvis sköta mötesbokningar och utskick inför möten
• Föra anteckningar vid avdelningsmöten
• Agera mötes- och konferensstöd, exempelvis boka lokaler och beställa resor
• Sköta administration kring nyanställningar, exempelvis förbereda arbetsplatser
• Sammanställa månadens aktiviteter på avdelningen
• Hålla ordning i gemensamhetslokaler
• Administrera intranätet och extern webbplats
• Stödja ekonomiavdelningen med exempelvis fakturahantering och administrera ersättningar
• Agera chefsstöd, exempelvis hjälpa till med kopiering och utföra sammanställningar
• Ansvara för utlämnande av allmän handling

Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har en 3-årig gymnasial utbildning, du har med fördel även en eftergymnasial utbildning inom ekonomi. Vidare har du en god administrativa erfarenhet, från minst ett års arbete med liknande arbetsuppgifter, gärna inom offentlig sektor. Det är ett krav för tjänsten att du tidigare hanterat även ekonomirelaterade arbetsuppgifter såsom fakturaadministration. Du har därmed erfarenhet från ekonomisystem som exempelvis Agresso, Proceedo eller Palasso. Vidare är du van att själv planera och organisera ditt arbete samt förhåller dig väl till deadlines. Dessutom behöver du ha goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Har du tidigare administrerat mötesbokningar och konferenser är det meriterande för tjänsten, likaså erfarenhet från att lämna ut allmänna handlingar. I denna roll läggs även stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. Vi söker dig som har en god numerisk analytisk förmåga, är bra på att samarbeta med andra och som kommunicerar väl och tydligt. Vidare ser vi att du är lösningsorienterad och har erfarenhet av att självständigt driva processer framåt. Eftersom det är en bred roll krävs det även att du är flexibel och kan prioritera om i din agenda efter behov.

Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.