Administratör med ekonomikompetens

I rollen som Administratör kommer du att vara ett operativt stöd för verksamheten och arbeta med en mängd olika administrativa arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta nära ledningsgruppen bestående av generalsekreterare, kanslichef och chefsjurist och vara involverad i många av organisationens processer. Rollen kräver en stor del eget ansvar och du förväntas styra arbetet inom dina ansvarsområden.
Dina arbetsuppgifter
Administratörens arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera:
Förbereda möten, seminarier, och personaldagar
Bistå i verksamhetens interna och externa rapportering
Ekonomisk redovisning och uppföljning tillsammans med kanslichefen
Personal- och löneadministration
Kontorsservice, kontakt med IT-support, telefoni, felanmälan, inköp av kontorsmateriel
Posthantering, fakturahantering, bankärenden
Formulera brev, styrelse- och mötesprotokoll, dokumentation m.m.
Bistå extern redovisningskonsult med underlag
Administration kopplad till Asylrättscentrums projekt
Övriga återkommande administrativa arbetsuppgifter vid behov

Kvalifikationer
Vi ser att du är en lösningsorienterad person med mycket god samarbetsförmåga och ett positivt förhållningssätt. Du trivs bra med att arbeta självständigt, är noggrann, prestigelös, effektiv och lägger stort fokus på kvalitet i ditt arbete. Vi ser även att du är serviceinriktad, strukturerad, och bra på att hålla tidsplaner. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
2-3 års erfarenhet av arbete som administratör eller annan relevant yrkesroll
Goda kunskaper i Office-paketet
God systemvana
Mycket goda kunskaper i tal och skrift på svenska
Goda kunskaper i tal och skrift på engelska



Övrig information
Placeringsorten är Alvik/Stockholm
Tjänsten är en tillsvidaretjänst på heltid med 6 månaders provanställning
Tillträde omgående eller enligt överenskommelse
För anställningen tillämpas kollektivavtal

Ansökning
Sista ansökningsdag är 10 januari, men vi kommer att kalla till intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Skicka personligt brev och CV till kanslichef Mita Holmer, mita.holmer@sweref.org.
För eventuella frågor om tjänsten, kontakta Generalsekreterare Mårten Löfberg marten.lofberg@sweref.org.
Mångfald, jämlikhet och icke-diskriminering är centrala värden för Asylrättscentrum och vi ser gärna sökande med olika bakgrund.