Administratör med ekonomisk bakgrund

Är du på jakt efter ett jobb med goda utvecklingsmöjligheter där du uppmuntras att avancera och göra karriär? Har du erfarenhet av administration och service? Då kan det här vara din nästa utmaning! Just nu söker vi på Manpower en administratör till ett uppdrag som varar tillsvidare hos vår kund i Malmö. Vill du vara med på vår kunds resa? Välkommen med din ansökan till oss på Manpower!

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och vår kund. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos kunden.



Om jobbet som administratö

Som administratör jobbar du med hantering och behandling av företagets olika ärenden. Det är din uppgift att hålla struktur, ordning och reda och att administrativt ansvara för vissa delar av den löpande verksamheten. Du har dagliga kontakter med både montörer, planerare och chefer och ansvarar administrativt för vissa områden.

Ytterligare exempel på arbetsuppgifter och ansvar för en administratör är:

* Ansvarig för att tex kontrollera checklistor & egenkontroller fylls i, observationer samt åtgärder
* Ansvar för att kommunicera behov av inköp, upphandling och inköp
* Ansvar för tex Fordon inkl släp (däck, service, besiktning, städning), för specificerade fordon. Ansvar för tankkort & avfallskort mm
* Onboarding (utbilda och leda nyanställda)
* Daglig kontakt & avstämning för status med installationsteam samt elektriker.
* Administrera ärenden i befintliga system.
* Assistera Controller vid ekonomisk uppföljning av utfört arbete.
* Fakturera jobb till Fort Nox
* Delaktig i systematiskt förbättringsarbete
* Uppdatera mätetal i Dashboard.
* Strukturering av företagsrelaterade åtagande så som utbildningsmatris, status bilflotta, certifikat och abonnemang.
* Inventera och hålla koll på lagerstatus mm

Är du vår nya administratör?

Vi på Manpower söker dig som har erfarenhet av administration och av service.

Du har:

* God IT- och systemförståelse
* Erfarenhet av kundservice
* Serviceorienterad
* Relevant ekonomiutbildning
* Förmåga att arbeta strukturerat med god dokumentationsförmåga
* Erfarenhet av självständigt arbete
* Positiv inställning med intresse för ny teknik, ordning & reda, processer
* Goda kommunikationsförmågor i tal och skrift på svenska och engelska
* Erfarenhet av projektplanering är meriterande
* Teknisk förståelse för installationsmomenten är meriterande
* B-körkort

För att trivas med dina kommande arbetsuppgifter är det viktigt att du känner dig bekväm med att ha mycket eget ansvar och att du arbetar målinriktat för att nå resultat. Det är också viktigt att du vågar ta egna initiativ och att du kommunicerar både tydligt och begripligt. Vidare strävar du alltid efter att hitta lösningar. Sist men inte minst utför du dina arbetsuppgifter på ett organiserat sätt.



Om kunden

Kunden är ett expansivt och framgångsrikt företag som verkar inom energibranschen. De arbetar huvudsakligen med montering av solceller och håller till i trevliga lokaler i centrala malmö.



Vårt erbjudandede till dig?

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.



Intresserad?

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Felicia Ahlin via e-post: felicia.ahlin@manpower.se.

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!



Övrigt

Uppdragslängd: tillsvidare

Placeringsort: Malmö

Tillsättning: omgående



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.