Administratör med ekonomisk inriktning till LKDATA

Om Verksamhetsstöd och service
På förvaltningen Verksamhetsstöd och service finns kommunens interna tjänster och servicefunktioner samlade. I vår mångfasetterade förvaltning ingår verksamheterna Ekonomiservice, Löneservice, HR-service, Kontakt Linköping, LKDATA, Upphandling och inköp, eLärandeCenter och Stadsarkivet.

Att arbeta inom Verksamhetsstöd och service innebär att du är med och bidrar till utvecklingen av kommunens verksamheter och kommunövergripande servicelösningar. För att säkerställa en god och användbar service strävar vi ständigt efter att ligga i framkant - oavsett om det gäller att lösa våra kunders utmaningar, hitta nya effektiva metoder eller digitalisera processer.

Om arbetsplatsen
LKDATAs uppdrag är att stödja, utveckla och effektivisera verksamheter genom att kombinera hög kunskap inom informationsteknologi och kommunal verksamhet. Genom denna unika kombination ser vi till att våra kunder kan koncentrera resurserna på sin kärnverksamhet.

LKDATA strävar efter att varje medarbetare ska känna arbetsglädje, ha inflytande, lust och möjlighet att utvecklas, både i arbetet och som individ. LKDATA är en del av VSS inom Linköpings kommun och här arbetar ca 100 kollegor med att tillhandahålla IT-tjänster till kommunens verksamheter och i förlängningen mot brukare, elever och medborgare i Linköping. Vi arbetar processorienterat och är certifierade enligt ISO/IEC 20000, vilket ger oss möjlighet att hålla hög kvalitet och effektivitet inom hela vår verksamhet. 

Arbetsbeskrivning
Inom staben på LKDATA arbetar vi med administration och olika former av verksamhets- och ledningsstöd. Arbetsuppgifterna utförs med ett flertal olika administrativa verktyg, men i grunden innebär uppdraget att ge kvalificerad ekonomisk administrativ service.

Du kommer att ha kontakt med både medarbetare, kunder och leverantörer. Du ansvarar självständigt för dina arbetsuppgifter och kommer på ett aktivt sätt att delta i att utveckla det administrativa arbetet, för att det skall bli effektivt och ändamålsenligt. Du har ett nära samarbete med övriga i staben och kommer att samarbeta nära med ekonomicontrollern.

Dina arbetsuppgifter blir huvudsakligen inom ekonomiadministration men även till viss del inom personaladministration. Du och stabens administratör kommer att dela vissa arbetsuppgifter i syfte att undvika nyckelpersonberoende. Arbetsuppgifterna avser i första hand löpande fakturahantering samt fakturaärenden och administration kring leverantörsavtal såsom diarieföring och arkivering. 

Utöver dessa arbetsuppgifter kan även en varierande mängd andra uppgifter av administrativ karaktär bli aktuella.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och gärna även eftergymnasial utbildning såsom YH/KY utbildning inom ekonomiområdet eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi vill att du har erfarenhet från administrativa arbetsuppgifter med ekonomisk inriktning och har god förståelse för ekonomiska begrepp samt har goda IT-kunskaper. Det är också viktigt att du har ett logiskt tänkande och förståelse för siffror. Erfarenhet av arbete i större ekonomisystem samt från löne- och diariesystem är meriterande.

För att lyckas i uppdraget söker vi dig som är självgående, noggrann och tar ansvar för dina uppgifter och för utvecklingen framåt inom ditt arbetsområde. Du planerar och prioriterar ditt arbete självständigt och på ett effektivt sätt och du har en god vana av att sätta upp och leverera inom givna tidsramar. Du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande och samarbetar bra med andra människor. Du har lätt för att anpassa dig vid förändrade omständigheter och ser möjligheterna som följer med förändringarna. Vi ser gärna att du är en person som tillför entusiasm i arbetet och skapar delaktighet och samsyn kring verksamheten.

I denna rekrytering använder vi oss av tester som en del i bedömningen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 6535


Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?