Administratör med erfarenhet av fakturaadministration sökes

Presentation

Poolia söker för Ragn-Sells räkning efter en administratör med erfarenhet av fakturaadministration. Som administratör kommer du att ingå i fordons- och utrustningsgruppen och främst arbeta med fakturaadministration, inköpsadministration och fordonsleasing.

Du kommer att arbeta som konsult hos Poolia och vara uthyrd till Ragn-Sells. Uppdraget är på heltid och förväntas tillträdas omgående och pågå i cirka två månader, med eventuell möjlighet till förlängning. Tjänsten är placerad på Väderholmens Gård i Sollentuna.

Arbetsuppgifter

Som administratör kommer du att ingå i fordons- och utrustningsgruppen och i huvudsak arbeta med administration rörande fakturahantering, inköpsadministration och fordonsleasing. Utöver detta kommer du även arbeta med;

- Administration gällande fordons- och utrustningspark.
- Bevaka inkommande ärenden samt ansvara över att informationen förmedlas till olika intressegrupper.
- Uppdatera register och andra förekommande dokument.
- Vara behjälplig för andra inom organisationen gällande administration avseende fordon/utrustning.
- Sköta beställning av bl.a. drivmedelskort, abonnemang, fordon och
- Formatera avtal och hantera avtalsregistret
- Delta i utveckling och effektivisering av funktionen.
- Stötta den lokala organisationen.
- Säkerställa att företagets processer och riktlinjer följs.


Utbildning/erfarenhet

Vi söker dig som har en fullständig gymnasial utbildning, eftergymnasial utbildning inom ekonomi och administration är meriterande för tjänsten. Vidare har du minst ett par års erfarenhet av leverantörsreskontra och administrativt arbete. Dessutom ser vi att du har goda kunskaper i Office-paketet, Word i synnerhet. Kunskaper inom återvinningsbranschen och fordon är meriterande.

Som person är du noggrann, kvalitetsmedveten och flexibel. Vidare har du ett strukturerat arbetssätt och ordning och reda. Du uttrycker dig väl i tal och skrift och har en god samarbetsförmåga. Vidare kan du arbeta produktivt i en pressad miljö och upprätthålla en positiv attityd till arbetet.

Förmåner

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning

Ragn-Sells är Sveriges främsta kompetensföretag inom återvinning och miljö. De samlar in, behandlar och återvinner avfall och restprodukter från näringsliv, organisationer och hushåll över hela Sverige.

Vår kunds hemsida

http://www.ragnsells.se/sv/